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L’innovazione dello smart business

Piccole aziende: un software gestionale può gestire meglio le vendite

Quando parliamo di procedure di vendita, intendiamo un gran numero di comunicazioni e di interazioni con i clienti: ricezione ed evasione degli ordini, spedizione, consegna. Tutte queste attività possono essere faticosamente affrontate con telefono, posta elettronica e fogli di calcolo; oppure possono essere automatizzate usando un software gestionale e essere facilmente gestite. Infatti, il modulo per la gestione delle vendite di un software gestionale ti aiuta ad accelerare le registrazioni dei dati di tutte le transazioni di vendita.

Cosa offre un modulo vendite di un software gestionale

Il modulo delle vendite ti permette di gestire al meglio i contatti, i listini, le offerte, gli ordini di vendita, le spedizioni e i resi; ti permette di dare preventivi ai clienti, gestire gli sconti, e tutta la parte di fatturazione. Ma soprattutto ti offre un’analisi istantanea delle statistiche di vendita, ti fornisce un quadro sintetico della situazione vendite e, di conseguenza, ti permette di prendere decisioni rapide.

Puoi utilizzare un modulo vendite di un gestionale per stimare e pianificare le prossime iniziative per la crescita del tuo volume di affari. Ma un buon software gestionale diminuisce anche il tempo impiegato per le voci manuali e fa scattare la consegna puntuale.

Ecco le funzioni offerte da So Smart per la gestione delle vendite

  • Gestione contatti
  • Gestione clienti
  • Condizioni e metodi di pagamento
  • Importazione codici abi/cab
  • Gestione multivaluta
  • Importazione tassi di cambio
  • Gestione prezzi di vendita e listini
  • Gestione sconti in vendita
  • Offerte di vendita
  • Creazione ordini di vendita da offerta
  • Ordini di vendita
  • Ordini di reso
  • Spedizioni e ddt
  • Lista spedizioni da fatturare
  • Fatture vendita beni e servizi
  • Fatture vendita riepilogative
  • Fatture vendita pubblica amministrazione
  • Fatture vendita con dichiarazione d'intento
  • Note di credito
  • Fatturazione elettronica e archiviazione sostitutiva
  • Inserimento veloce documenti di vendita
  • Gestione documenti con importi a zero
  • Estratto conto cliente
  • Analisi e statistiche dati di vendita

 

Il modulo vendite del software gestionale può gestire le tue procedure di vendita, registrare i documenti come accordi, fatture e ordini, gestire i conti, aggiornare i registri. Così hai tutta la visibilità sulle procedure dall’ordine all’incasso, e sarà più facile riconoscere le opportunità di cross-sell o up-sell, avere il controllo delle spese, e pianificare un migliore piano vendite che sia effettivamente focalizzato sul cliente.

Il modulo permette di avere un controllo attivo nel reparto vendite. È possibile generare semplicemente ogni informazione commerciale come i termini di pagamento, le offerte e le informazioni di spedizione che possono essere conservate anche nei registri di contatto. L'aumento della produttività nella procedura permette alla tua azienda di mantenere la sua competitività.

Il sistema aiuta la tua squadra a pianificare, programmare, osservare, regolare e organizzare i contatti. Avverte delle aperture e delle attività in corso in un unico luogo, il che si traduce in un miglioramento delle prestazioni e della gestione del tempo. Questo elimina eventuali colli di bottiglia durante le attività di vendita prima che diventino critiche. Il sistema software include le registrazioni di tutti i prodotti e servizi consegnati ai clienti e mantiene la storia di tutte le transazioni precedenti connesse con loro. Pertanto, questo modulo è uno dei moduli fondamentali del software gestionale ed è di estrema importanza per le organizzazioni poiché funziona in combinazione con tutte le procedure del sistema.

L'intenzione principale di qualsiasi attività di vendita e distribuzione è quella di aumentare la produttività e i profitti. Il modulo vendite di un software gestionale aiuterà l'azienda a raggiungere questi obiettivi. Aiuterà ad essere più reattivi alle domande della vostra clientela e quindi a rendere superiore il tempo di risposta alle sue richieste. Il modulo gestione vendite, inoltre, può essere integrato con altri moduli del gestionale, ad esempio l'inventario, il marketing, le risorse umane, la finanza, il libro paga e altro ancora, per offrirti uno strumento di lavoro che aumenta l’efficienza e ti permette di avere sempre sott’occhio un quadro completo della situazione aziendale.

Se vuoi sapere di più sul modulo gestionale vendite offerto da So Smart …