ItaliaDalla produzione al cliente: tra documenti e processi, il percorso più efficace.
Ottimizza le tue vendite, senza stress
Vendere di più dovrebbe essere semplice, non un percorso a ostacoli
Tenere sotto controllo gli ordini, le offerte e lo storico delle vendite è fondamentale per garantire un servizio vendite efficace. Con So Smart, puoi gestire facilmente tutte le informazioni di vendita, dall'offerta alla gestione dei resi, e avere sempre una visione chiara della relazione con ciascun cliente. Così ottimizzi i processi di vendita e offri un’esperienza d’acquisto più fluida e personalizzata.
Crea offerte di vendita personalizzate
Ogni cliente ha esigenze diverse, e offrire la giusta proposta al momento giusto fa la differenza. Con So Smart, puoi creare listini prezzi personalizzati e adattarli alle necessità di ogni cliente. Definisci prezzi specifici per i tuoi prodotti e servizi, offri promozioni mirate e assicurati che ogni offerta rispecchi il valore unico della tua azienda.
Creare un’offerta dettagliata è facile e veloce: aggiungi prodotti, specifica quantità e prezzi e presenta il tutto in modo chiaro e professionale. Grazie all’integrazione con Outlook, puoi inviare le offerte direttamente dal sistema, mantenendo tutte le comunicazioni centralizzate. Risparmia tempo e migliora la tua efficienza, garantendo risposte rapide ai tuoi clienti e aumentando le possibilità di chiusura.
Scrivere offerte dettagliate e personalizzate richiede tempo e attenzione. Grazie all'automazione dei calcoli di sconti, promozioni e condizioni di pagamento, So Smart semplifica il processo e ti permette di convertire le offerte in ordini con un solo clic.
Ordini di vendita senza intoppi
Hai mai perso tempo a gestire ordini in modo manuale, rischiando errori e ritardi? Con So Smart puoi monitorare lo stato degli ordini in tempo reale e verificare la disponibilità dei prodotti grazie all'integrazione con il magazzino.
Il sistema semplifica la gestione degli ordini di vendita automatizzando i passaggi manuali e offrendo una panoramica completa di tutte le operazioni in corso. Grazie al prospetto di magazzino, puoi controllare gli ordini aperti, evitando errori e ritardi nelle consegne. Inoltre, So Smart ti permette di selezionare diversi indirizzi di spedizione per ogni ordine, una funzione essenziale per clienti con più sedi o per gestire consegne diversificate in un unico processo.
Dopo la conferma dell'ordine, il magazzino prepara gli articoli per la spedizione. So Smart supporta anche le spedizioni parziali, assicurando che i prodotti già disponibili vengano inviati subito, mentre il resto dell'ordine viene gestito in automatico quando i prodotti tornano disponibili. L'integrazione con i fornitori di servizi logistici permette di tracciare le spedizioni in tempo reale e gestire eventuali imprevisti con rapidità ed efficienza.
Grazie a questa automazione, il processo di gestione degli ordini e delle spedizioni diventa più rapido e preciso, offrendo ai tuoi clienti un servizio affidabile e migliorando l'efficienza operativa della tua azienda.
Fatturazione automatizzata
Ottimizza il tuo processo di fatturazione con So Smart e Microsoft Dynamics 365 Business Central. Il sistema rende la fatturazione semplice, flessibile e adattabile alle tue esigenze. Puoi emettere fatture immediate per transazioni appena concluse oppure consolidare più vendite in un’unica fattura cumulativa, a seconda delle necessità aziendali.
Grazie a un’interfaccia intuitiva, generare fatture richiede solo pochi clic, riducendo il tempo dedicato alle operazioni amministrative. Una volta creata, la fattura può essere inviata direttamente via email al cliente, garantendo un processo rapido e professionale.
Questa automazione non solo ti permette di risparmiare tempo, ma migliora anche il flusso di cassa della tua azienda, accelerando l’intero ciclo di incasso e garantendo una gestione più efficace delle vendite.
Analisi e reporting
Capire quali strategie stanno funzionando e dove migliorare è fondamentale per crescere. Con i report e le dashboard di So Smart, puoi monitorare fatturato, margini e tassi di conversione in tempo reale, individuando nuove opportunità di vendita.
Con So Smart, puoi configurare report dettagliati per analizzare i KPI più rilevanti per il reparto vendite. Alcuni degli indicatori chiave includono:
- Fatturato: misura delle vendite totali generate in un determinato periodo.
- Margine di profitto: differenza tra ricavi e costi, espressa in percentuale.
- Customer Lifetime Value (CLV): valore totale che un cliente porta all'azienda durante l'intera relazione.
- Stock Turnover: frequenza con cui le scorte vengono vendute e rimpiazzate in un periodo.
- Order Fulfillment Time: tempo medio impiegato per processare e spedire un ordine.
Questi KPI possono essere monitorati direttamente in Business Central attraverso report finanziari, analisi pivot integrate e dashboard interattive, oppure sfruttando i report avanzati offerti dalla Smart BI. Grazie alla flessibilità di So Smart, ogni ruolo aziendale può accedere ai dati più rilevanti per le proprie attività, migliorando la presa di decisioni strategiche.
Sfrutta l'Intelligenza Artificiale di Copilot
Suggerisci righe vendita
La funzionalità "Suggerisci righe vendita con Copilot" in Microsoft Business Central ti consente di popolare rapidamente le righe di un documento di vendita utilizzando diverse modalità di input. Questo strumento è progettato per migliorare la produttività e ridurre gli errori durante la creazione di offerte, ordini di vendita o fatture.
- Copia e incolla da una mail ricevuta: Copilot analizza automaticamente il testo, identificando prodotti, quantità e altre informazioni rilevanti per compilare le righe di vendita.
- Prendere appunti durante una chiamata con il cliente: Basta inserire i dettagli dell'ordine nel campo dedicato e Copilot li trasforma in righe di vendita pronte all’uso.
- Importare un file .csv: Carica un file fornito dal cliente e Copilot elaborerà i dati, compilando automaticamente le righe di vendita.
Funzionalità
So Smart è una soluzione software completa, flessibile e facile da implementare per gestire l'intera azienda. Dalla contabilità alla distribuzione, gestisci tutto in un unico pacchetto.