ItaliaEfficienza e visione completa per costruzioni e impianti
Costruzioni e installazione impianti
Controlla ogni fase dal cantiere alla fatturazione
La gestione delle commesse in settori come costruzioni, impiantistica e cantieristica richiede strumenti precisi, integrati e facili da usare. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central hai tutto sotto controllo: dall’offerta iniziale fino alla chiusura del progetto, ogni attività è tracciata, ogni costo è previsto, ogni risorsa è valorizzata.
Scopri nei video qui sotto come puoi digitalizzare i tuoi processi chiave e aumentare l’efficienza operativa e finanziaria della tua azienda.
Struttura del progetto: il cuore della gestione commesse
La definizione della struttura di progetto è il primo passo per impostare correttamente una commessa in Business Central. Per aziende di costruzioni, impianti e cantieri, questa funzionalità è uno strumento indispensabile per mappare con precisione attività, materiali e risorse.
- 📌 Organizzazione flessibile e dettagliata: puoi suddividere il progetto in attività principali (fasi di cantiere, milestone oppure aree operative) e sotto-attività, come posa impianti o gruppi di lavoro, collegando ore, materiali e costi.
- 📌 Integrazione nativa con tutti i moduli: ogni operazione – da prelievi materiali a registrazioni ore o fatture riceventi – viene automaticamente associata al progetto, eliminando doppie imputazioni e ottimizzando i processi.
- 📌 Monitoraggio in tempo reale: la scheda progetto fornisce una visione aggiornata: costi pianificati vs consuntivi, ricavi, margini, avanzamento per attività, periodo o risorsa. Scostamenti subito visibili.
- 📌 Controllo e standardizzazione: puoi creare modelli di progetto riutilizzabili, utilizzare dashboard interattive, report e filtri per avere sempre chiara la situazione delle tue commesse.
Pianificazione dei costi a budget: controllo e visione strategica
Con Business Central prepari un budget di progetto solido, stimando fin da subito costi per manodopera, materiali, servizi esterni e spese generali, distribuendoli nel tempo per una gestione dettagliata.
- 📌 Inserimento del budget: assegni costi a ogni attività o fase, indicando quantità, tariffe e tempistiche (mensili o trimestrali).
- 📌 Listini standard o costi personalizzati: usi prezzi predefiniti o li adatti alle condizioni del progetto, garantendo accuratezza e coerenza.
- 📌 Allocazione risorse: definisci le risorse interne o esterne necessarie, tempo stimato e costi associati.
- 📌 Supporto alla pianificazione finanziaria: il budget diventa strumento per valutare la sostenibilità del progetto e supportare l’approvazione aziendale.
Preventivi e offerte: rapidità, precisione e margine sotto controllo
Con Business Central crei offerte collegate al progetto, garantendo coerenza tra voci pianificate e commercializzazione. Risparmi tempo e preservi la redditività.
- 📌 Offerte generate dal progetto: attività, materiali e risorse pianificati diventano voci d’offerta in automatico. Applicazione di markup o prezzi standard a seconda del cliente.
- 📌 Tutto tracciato e integrato: offerte archiviate e collegate al progetto, con stato aggiornato (bozza/inviata/accettata) e supporto all’invio via email.
- 📌 Marginalità e controllo: controlli la marginalità stimata già al momento dell’offerta, valutando sostenibilità e coerenza.
Pianificazione dei ricavi fatturabili: prevedi gli incassi, guida la redditività
Sai esattamente quando e quanto incasserai da ogni commessa? La pianificazione dei ricavi è ciò che fa la differenza tra una gestione reattiva e una gestione strategica. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central puoi costruire un piano di fatturazione attiva preciso e coerente con le tue aspettative di progetto. Questo significa poter contare su:
- 📌 Definizione delle voci di ricavo: servizi, prodotti, attività a tempo o a progetto, tutto è categorizzato e collegato a risorse o articoli predefiniti.
- 📌 Inserimento puntuale del budget: importi, quantità, prezzi unitari, con la possibilità di distribuire il ricavo nel tempo, mese per mese o per trimestre.
- 📌 Collegamento con risorse e listini di vendita: ogni attività è valorizzata correttamente sulla base dei prezzi standard applicati.
- 📌 Personalizzazione per cliente e progetto: sconti, condizioni particolari, rateizzazioni, ogni contratto è flessibile e rispettato.
Esecuzione e rendicontazione: ogni ora e ogni vite contano
Le ore lavorate e il materiale impiegato sono il cuore economico del tuo progetto. Tracciarli con precisione non è solo una buona pratica: è la base per proteggere i tuoi margini. Con Business Central puoi registrare, monitorare e valorizzare ogni risorsa in modo semplice e integrato.
Tracciabilità in tempo reale
- 📌 Ore lavorate: ogni collaboratore può imputare le ore direttamente da app o interfaccia web, distinguendo tra fasi e attività.
- 📌 Materiali impiegati: dal magazzino al cantiere, ogni movimento è registrato e valorizzato automaticamente.
- 📌 Contabilità integrata: i dati confluiscono nella contabilità di progetto senza passaggi manuali, rendendo sempre visibile lo stato economico.
Fatturazione di progetto: tutto in blocco, senza errori
La fatturazione delle commesse non deve rallentarti. Con Business Central, puoi generare le fatture di più progetti contemporaneamente — in pochi clic, direttamente dalla schermata iniziale.
- 📌 Creazione massiva da un’unica funzione: l’azione “Crea fatture da progetto” è sempre visibile tra quelle principali. Imposti la data di fattura e procedi in un attimo.
- 📌 Filtri su misura: puoi scegliere quali progetti includere, oppure limitare la selezione a specifiche attività. Flessibilità totale, in base agli accordi o allo stato di avanzamento.
- 📌 Controllo sulla data di pianificazione: decidi tu fino a che punto fatturare, escludendo le voci future o non completate.
- 📌 Anteprima sempre sotto controllo: Business Central ti mostra le righe pronte da fatturare prima di procedere. Nessuna sorpresa.
- 📌 Registrazione e aggiornamento automatico: dopo l’emissione, il sistema aggiorna subito il totale fatturato sul progetto. Tutto torna, anche in contabilità.
Analisi e reporting: la tua commessa sotto la lente
A che punto è il progetto? Qual è il margine reale? Dove si sta spendendo di più? Con So Smart e le funzionalità integrate di Business Central, hai risposte precise a portata di clic.
- 📌 Copilot ti guida: chiedi "Qual è il margine per cliente?" o "Mostrami le attività fuori budget" e ottieni subito un report, senza tecnicismi.
- 📌 Report Power BI già pronti: visualizza costi, ricavi, scostamenti, avanzamento e altri KPI critici, tutto aggiornato in tempo reale.
- 📌 Dati integrati, analisi rapide: tutti i dati operativi sono connessi, niente copia-incolla o file esterni da incrociare.
Prendi decisioni migliori, più velocemente
- Visione completa e sempre aggiornata dei progetti.
- Identificazione tempestiva di problemi e opportunità.
- Maggiore efficienza nella gestione e nella comunicazione interna.
Più dati, più controllo. Più controllo, più margine.
