ItaliaCon il gestionale cloud So Smart hai il pieno controllo di clienti, progetti, risorse e budget. Una piattaforma che parla la lingua delle aziende di servizi e ti aiuta a crescere senza complicazioni.
La gestione dei servizi professionali, finalmente semplice
Dal contratto alla fattura, tutto più chiaro e veloce
Se lavori nel mondo dei servizi professionali – che si tratti di consulenza, formazione, supporto tecnico o attività a progetto – sai bene quanto sia importante tenere sotto controllo ogni dettaglio. Con So Smart, il gestionale cloud basato su Microsoft Dynamics 365 Business Central, hai uno strumento progettato su misura per il tuo settore: centralizzi la gestione dei progetti, semplifichi i processi e trasformi i dati in decisioni strategiche.
📊 Fasi di progetto WBS
Gestire commesse e progetti nei servizi professionali non è mai stato così semplice. Con il modulo Progetti di Microsoft Dynamics 365 Business Central hai tutto sotto controllo: pianificazione, budget, ore lavorate, costi esterni e fatturazione. Ogni progetto diventa trasparente e misurabile, con dati sempre aggiornati e strumenti di analisi che ti aiutano a capire subito margini, scostamenti e redditività.
Grazie a dashboard intuitive e report integrati puoi seguire in tempo reale l’andamento delle tue commesse, prendere decisioni più rapide e offrire ai clienti un servizio puntuale e di qualità. Un unico strumento, completo e flessibile, che porta ordine ed efficienza nel cuore del tuo business.
💰 Pianificazione dei costi
La pianificazione dei costi è il primo passo per garantire la redditività di ogni progetto nei servizi professionali. Con il modulo Progetti di Business Central hai uno strumento integrato che ti consente di stimare ore, risorse e spese esterne con precisione, evitando sorprese e proteggendo i margini.
✅ Budget orario accurato: valorizzazione automatica delle ore in base a tariffe configurabili.
✅ Listini per ruolo: prezzi differenziati per una gestione commerciale flessibile.
✅ Controllo dei costi esterni: consulenze, subappalti e forniture inclusi nel budget.
✅ Visione completa: considera anche spese generali e indirette per decisioni più consapevoli.
📑 Piano di fatturazione
Nei servizi professionali, la fatturazione è molto più di un’attività amministrativa: è uno strumento strategico per garantire flussi di cassa stabili e relazioni solide con i clienti. Con il modulo Progetti di Business Central puoi pianificare criteri e modalità di fatturazione sin dall’avvio della commessa, adattandoli a ogni esigenza operativa e contrattuale.
✅ Flessibilità totale: importi, quantità e tariffe configurabili per ogni attività.
✅ Modelli personalizzati: a ore, a SAL o a importo fisso.
✅ Listini su misura: prezzi differenziati per risorse, servizi o clienti.
✅ Controllo costante: monitoraggio in tempo reale di fatture emesse e residui.
Il risultato? Una fatturazione puntuale, precisa e trasparente, che migliora la gestione finanziaria e rafforza la fiducia dei tuoi clienti.
🎯 Esecuzione e rendicontazione
Ogni ora, ogni spesa, ogni decisione: nei servizi professionali nulla va lasciato al caso. Con il modulo Progetti di Business Central hai il controllo totale sui costi e sui margini, grazie a una rendicontazione chiara, precisa e aggiornata in tempo reale.
✅ Ore e costi sempre tracciati: registrazione immediata con tariffe automatiche.
✅ Spese e acquisti integrati: imputazione diretta alle attività di progetto.
✅ Consuntivi sempre aggiornati: confronto costante con budget e margini.
✅ Rendicontazione trasparente: per clienti, team e management.
📊 Con dashboard interattive e report collegati a Excel e Power BI, ottieni una visione completa delle performance economiche dei progetti e prendi decisioni strategiche basate su dati reali.
💳 Fatturazione attiva
Con Business Central, la fatturazione dei progetti di servizi diventa più semplice e flessibile, adattandosi alle esigenze operative della tua azienda. Hai sempre il pieno controllo, sia che gestisca grandi volumi centralizzati sia singole commesse.
✅ Fatturazione centralizzata: generazione automatica delle fatture riepilogative a fine mese, con dettagli chiari e riduzione degli errori.
✅ Fatturazione diretta: il Project Manager può emettere fatture su attività e milestone completate, con maggiore reattività e controllo.
💡 Risultato: un ciclo attivo più veloce, preciso e trasparente, che semplifica la collaborazione tra amministrazione e project manager.
🔍 Monitoraggio del progetto
Con Business Central, monitorare i tuoi progetti diventa semplice e strategico. Hai a disposizione report completi, dati aggiornati e analisi chiare per ogni commessa, in un’unica vista.
✅ Monitoraggio dettagliato: budget, ore lavorate, costi effettivi, importi fatturabili e residui, tutto aggiornato in tempo reale.
✅ Controllo trasparente: confronta pianificato e consuntivo, per singola attività o progetto, prevenendo ritardi e scostamenti.
✅ Analisi avanzate: esporta dati in Excel per pivot e filtri, o utilizza Power BI per dashboard personalizzate con KPI e indicatori decisionali.
💡 Risultato: controllo di gestione potente, visuale e proattivo, che supporta Project Manager e team finanziari nel mantenere i progetti allineati agli obiettivi economici e aumentare la redditività delle commesse.
Gestione finanziaria
Con Business Central, la tua gestione finanziaria è sempre sotto controllo, senza perdite di tempo e senza complicazioni.
- 🔍 Scaduti clienti e fornitori – verifica subito chi ti deve pagare e da quanto, o quali fornitori aspettano il saldo.
- 📈 Cash flow dinamico – visualizza entrate, uscite e disponibilità previste, anticipando eventuali criticità.
- 📊 Dettaglio movimenti di cassa – analizza ogni voce e ottieni una panoramica completa, per decisioni rapide e consapevoli.
- ✅ Vantaggi – controllo totale delle scadenze, riduzione dei rischi, migliore pianificazione e meno tempo su Excel.
💡 Il risultato? Una gestione finanziaria chiara, sicura e proattiva, sempre aggiornata.
Integrazione con Teams, Project e Planner: un ecosistema completo per i tuoi progetti
Gestire commesse e progetti complessi richiede strumenti flessibili, capaci di coprire esigenze diverse: dalla pianificazione tecnica al controllo dei costi, fino alla collaborazione quotidiana dei team. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central integrato a Microsoft Project, Planner e Teams, la tua azienda dispone di un ecosistema unico e connesso che unisce pianificazione, amministrazione e collaborazione in un flusso continuo.
- ✅ Business Central – il cuore gestionale ed economico: budget, costi, risorse, fatturazione e redditività con dati sempre aggiornati.
- ✅ Microsoft Project – la pianificazione avanzata: piani dettagliati, dipendenze, tempi e carichi di lavoro con precisione.
- ✅ Microsoft Planner – la gestione operativa: task board visuali, assegnazione attività, scadenze e lavoro agile di team.
- ✅ Microsoft Teams – il centro di collaborazione: dati, file e conversazioni integrati, connessi ai progetti di Business Central.
💡 Il risultato? Ogni livello di gestione trova il suo strumento ideale: Business Central per il controllo amministrativo, Project per la pianificazione, Planner per l’operatività, Teams per la collaborazione. Un ecosistema integrato che garantisce visibilità totale, flessibilità ed efficienza in ogni fase della commessa.