La gestione efficiente dei processi critici può fare la differenza tra successo e stagnazione

L'automazione per il commercio all'ingrosso

Gestisci con fluidità inventari, prezzi, ordini e spedizioni

Il commercio all’ingrosso è una corsa continua: ordini da gestire, margini da proteggere, scorte da monitorare. Ogni errore può significare ritardi, costi extra e clienti persi. E quando il mercato cambia all’improvviso, stare al passo diventa una sfida. So Smart, basato su Microsoft Dynamics 365 Business Central, ti aiuta a non perdere controllo. Con una gestione fluida di inventari, prezzi, ordini e spedizioni, elimini l’incertezza e lavori con la sicurezza di avere tutto sotto controllo.

Listini personalizzati

Gestire prezzi e sconti in modo efficace è essenziale per rimanere competitivi nel commercio all’ingrosso. Con So Smart, puoi creare listini personalizzati per clienti specifici o gruppi, applicare sconti mirati e aggiornare i prezzi con facilità, adattandoti rapidamente alle condizioni di mercato. Grazie ad automazioni avanzate e un’interfaccia intuitiva, elimini il rischio di errori manuali e risparmi tempo prezioso.

Le funzionalità "Copia Righe" e "Suggerisci Righe" semplificano ulteriormente la gestione: puoi duplicare listini esistenti o ricevere suggerimenti basati su dati storici per ottimizzare le tue strategie di prezzo. Questo ti permette di offrire proposte sempre vantaggiose, migliorare la soddisfazione del cliente e mantenere il pieno controllo sulla tua politica commerciale, senza complicazioni.

Gestisci le vendite con facilità e senza errori

Hai mai perso tempo con listini prezzi disorganizzati o offerte inviate in ritardo? Con So Smart, basato su Microsoft Dynamics 365 Business Central, puoi gestire ogni fase della vendita in modo rapido ed efficace.

📌 Clienti sempre sotto controllo
Crea e aggiorna i profili con dati dettagliati per offrire un servizio personalizzato.
📌 Listini prezzi su misura
Personalizza sconti e promozioni senza rischiare errori o incongruenze.
📌 Offerte professionali in pochi clic
Genera preventivi dettagliati in un attimo, senza perdite di tempo.
📌 Integrazione con Outlook
Invia offerte via email direttamente dal sistema e traccia ogni comunicazione.

Inserisci gli ordini in pochi secondi: ti aiuta l'IA

Con Copilot, gestire le vendite diventa più veloce e preciso. Niente più inserimenti manuali: Copilot analizza i dati e compila le righe di vendita per te.

📌 Dalla mail all’ordine in un clic
Copia il testo di una mail ricevuta e lascia che Copilot identifichi automaticamente prodotti, quantità e prezzi.
📌 Note telefoniche trasformate in ordini
Scrivi appunti durante la chiamata e Copilot suggerirà subito le righe di vendita corrette.
📌 Importazione di file senza stress
Carica un .csv inviato dal cliente e Copilot compilerà l’ordine per te, riducendo il rischio di errori.

Dalla spedizione alla fatturazione, tutto sotto controllo

Con Microsoft Dynamics 365 Business Central, il processo è automatizzato per garantire precisione ed efficienza.

📌 Ordine di vendita
Registra articoli, quantità e condizioni di pagamento in pochi clic.
📌 Spedizione e aggiornamento inventario
Conferma la spedizione e Business Central aggiorna automaticamente le giacenze.
📌 Fatturazione immediata o cumulativa
Emetti la fattura subito dopo la spedizione o raccogli più spedizioni in un’unica fattura a fine mese.
📌 Invio automatico a SDI
Genera e invia le fatture elettroniche senza errori, rispettando la normativa.

Gestione approvvigionamenti

Con Microsoft Dynamics 365 Business Central, l’intero processo di approvvigionamento è automatizzato e ottimizzato, dalla selezione dei fornitori alla gestione del magazzino.

📌 Pianificazione intelligente
Ordini di acquisto manuali o automatici basati su previsioni di vendita, scorte minime e ordini senza giacenza.
📌 Controllo in tempo reale
Ricezione merci con tracciabilità immediata e procedure di controllo qualità integrate.
📌 Dashboard interattiva
Monitora vendite critiche, disponibilità merce e ordini di acquisto suggeriti, con la possibilità di inviare richieste ai fornitori con un clic.
📌 Ottimizzazione e risparmio
Analizza i flussi operativi, riduci i costi e migliora l’efficienza per garantire un servizio sempre più competitivo.

Automatizza la gestione finanziaria

📌 Solleciti automatici
Imposta regole personalizzate per inviare solleciti ai clienti con importi scaduti, mantenendo un flusso di cassa regolare.
📌 Incassi semplificati
Riconcilia automaticamente i pagamenti con le fatture aperte e ottieni previsioni sui tempi di incasso.
📌 Fatturazione fornitori ottimizzata
Registra, controlla e contabilizza le fatture con la funzione "Prendi righe di carico", eliminando errori e incongruenze.
📌 Pagamenti veloci e sicuri
Genera e invia distinte di bonifico SEPA direttamente dal sistema, garantendo pagamenti puntuali ai fornitori.
📌 Controllo totale del cash flow
Monitora saldi bancari e previsioni di flusso di cassa in tempo reale, per decisioni finanziarie più strategiche.


So Smart è una soluzione software completa, flessibile e facile da implementare per gestire l'intera azienda. Dalla contabilità alla distribuzione, gestisci tutto in un unico pacchetto.