Nell'era digitale in cui la tecnologia è protagonista, le piccole imprese stanno sperimentando una trasformazione significativa grazie all'innovazione dei moderni sistemi ERP in cloud. Questi software, concepiti per integrare e ottimizzare i processi aziendali, stanno aprendo nuovi orizzonti nel campo della gestione aziendale. In particolare, settori come la produzione su misura stanno godendo di notevoli progressi grazie a funzionalità avanzate che vanno oltre la semplice automazione. Esaminiamo come l'implementazione di un ERP ha consentito a due giovani imprenditori di semplificare la complessa gestione delle distinte, stabilire prezzi concordati con precisione e rendere più fluido il passaggio dal preventivo all'ordine. Questi progressi sono solo un esempio di come l'innovazione tecnologica stia rivoluzionando il modo in cui le piccole imprese gestiscono le proprie operazioni, garantendo efficienza, precisione e, soprattutto, un notevole risparmio di tempo.

Una piccola produzione di mobili

Marco e Ilaria, i titolari di una piccola impresa di produzione di mobili su misura, stavano affrontando sfide legate alla gestione delle distinte, ai prezzi concordati e alla transizione fluida dall'offerta all'ordine. La complessità dei loro prodotti richiedeva una gestione dettagliata di materiali e risorse, oltre a un processo di pricing personalizzato per ogni cliente.

Dopo aver implementato un nuovo software gestionale focalizzato sulla produzione su misura, hanno notato miglioramenti significativi.

Gestione distinte

Marco, responsabile della produzione, era spesso impegnato nella creazione manuale delle distinte per ciascun ordine. Con il nuovo software, è stato in grado di generare automaticamente distinte dettagliate basate sulle specifiche dei clienti. Questo ha ridotto notevolmente il tempo dedicato alla preparazione delle distinte e ha minimizzato gli errori di elaborazione.

Prezzi concordati

Ilaria, responsabile delle vendite, ha beneficiato della funzionalità di prezzi concordati del software. Ogni cliente aveva tariffe personalizzate in base a vari fattori, e il software ha automatizzato il calcolo dei prezzi in modo preciso, garantendo che i prezzi concordati fossero sempre applicati correttamente. Ciò ha migliorato la trasparenza e la soddisfazione del cliente.

Dal preventivo all'ordine

Quando un cliente ha accettato un preventivo, il software ha semplificato il passaggio dall'offerta all'ordine. Le informazioni sono state trasferite automaticamente, eliminando la necessità di reinserire manualmente i dati. Questo ha ridotto i tempi di elaborazione degli ordini, fornendo una transizione più fluida e veloce.

Conclusioni

Marco e Ilaria hanno sperimentato un notevole risparmio di tempo, riducendo la complessità della produzione su misura e migliorando l'esperienza complessiva del cliente. La gestione delle distinte, i prezzi concordati e il processo dall'offerta all'ordine sono diventati molto più efficienti grazie all'automazione offerta dal loro software gestionale.