ItaliaEfficienza e visione completa per costruzioni e impianti
Costruzioni e installazione impianti
Controlla ogni fase dal cantiere alla fatturazione
La gestione delle commesse in settori come costruzioni, impiantistica e cantieristica richiede strumenti precisi, integrati e facili da usare. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central hai tutto sotto controllo: dall’offerta iniziale fino alla chiusura del progetto, ogni attività è tracciata, ogni costo è previsto, ogni risorsa è valorizzata.
Scopri nei video qui sotto come puoi digitalizzare i tuoi processi chiave e aumentare l’efficienza operativa e finanziaria della tua azienda.
Struttura del progetto: il cuore della gestione commesse
La definizione della struttura di progetto è il primo passo per impostare correttamente una commessa in Business Central. Per aziende di costruzioni, impianti e cantieri, questa funzionalità è uno strumento indispensabile per mappare con precisione attività, materiali e risorse.
- 📌 Organizzazione flessibile e dettagliata: puoi suddividere il progetto in attività principali (fasi di cantiere, milestone oppure aree operative) e sotto-attività, come posa impianti o gruppi di lavoro, collegando ore, materiali e costi.
- 📌 Integrazione nativa con tutti i moduli: ogni operazione – da prelievi materiali a registrazioni ore o fatture riceventi – viene automaticamente associata al progetto, eliminando doppie imputazioni e ottimizzando i processi.
- 📌 Monitoraggio in tempo reale: la scheda progetto fornisce una visione aggiornata: costi pianificati vs consuntivi, ricavi, margini, avanzamento per attività, periodo o risorsa. Scostamenti subito visibili.
- 📌 Controllo e standardizzazione: puoi creare modelli di progetto riutilizzabili, utilizzare dashboard interattive, report e filtri per avere sempre chiara la situazione delle tue commesse.
Pianificazione dei costi a budget: controllo e visione strategica
Con Business Central prepari un budget di progetto solido, stimando fin da subito costi per manodopera, materiali, servizi esterni e spese generali, distribuendoli nel tempo per una gestione dettagliata.
- 📌 Inserimento del budget: assegni costi a ogni attività o fase, indicando quantità, tariffe e tempistiche (mensili o trimestrali).
- 📌 Listini standard o costi personalizzati: usi prezzi predefiniti o li adatti alle condizioni del progetto, garantendo accuratezza e coerenza.
- 📌 Allocazione risorse: definisci le risorse interne o esterne necessarie, tempo stimato e costi associati.
- 📌 Supporto alla pianificazione finanziaria: il budget diventa strumento per valutare la sostenibilità del progetto e supportare l’approvazione aziendale.
Preventivi e offerte: rapidità, precisione e margine sotto controllo
Con Business Central crei offerte collegate al progetto, garantendo coerenza tra voci pianificate e commercializzazione. Risparmi tempo e preservi la redditività.
- 📌 Offerte generate dal progetto: attività, materiali e risorse pianificati diventano voci d’offerta in automatico. Applicazione di markup o prezzi standard a seconda del cliente.
- 📌 Tutto tracciato e integrato: offerte archiviate e collegate al progetto, con stato aggiornato (bozza/inviata/accettata) e supporto all’invio via email.
- 📌 Marginalità e controllo: controlli la marginalità stimata già al momento dell’offerta, valutando sostenibilità e coerenza.
Pianificazione dei ricavi fatturabili: prevedi gli incassi, guida la redditività
Sai esattamente quando e quanto incasserai da ogni commessa? La pianificazione dei ricavi è ciò che fa la differenza tra una gestione reattiva e una gestione strategica. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central puoi costruire un piano di fatturazione attiva preciso e coerente con le tue aspettative di progetto. Questo significa poter contare su:
- 📌 Definizione delle voci di ricavo: servizi, prodotti, attività a tempo o a progetto, tutto è categorizzato e collegato a risorse o articoli predefiniti.
- 📌 Inserimento puntuale del budget: importi, quantità, prezzi unitari, con la possibilità di distribuire il ricavo nel tempo, mese per mese o per trimestre.
- 📌 Collegamento con risorse e listini di vendita: ogni attività è valorizzata correttamente sulla base dei prezzi standard applicati.
- 📌 Personalizzazione per cliente e progetto: sconti, condizioni particolari, rateizzazioni, ogni contratto è flessibile e rispettato.
Esecuzione e rendicontazione: ogni ora e ogni vite contano
Le ore lavorate e il materiale impiegato sono il cuore economico del tuo progetto. Tracciarli con precisione non è solo una buona pratica: è la base per proteggere i tuoi margini. Con Business Central puoi registrare, monitorare e valorizzare ogni risorsa in modo semplice e integrato.
Tracciabilità in tempo reale
- 📌 Ore lavorate: ogni collaboratore può imputare le ore direttamente da app o interfaccia web, distinguendo tra fasi e attività.
- 📌 Materiali impiegati: dal magazzino al cantiere, ogni movimento è registrato e valorizzato automaticamente.
- 📌 Contabilità integrata: i dati confluiscono nella contabilità di progetto senza passaggi manuali, rendendo sempre visibile lo stato economico.
Fatturazione di progetto: tutto in blocco, senza errori
La fatturazione delle commesse non deve rallentarti. Con Business Central, puoi generare le fatture di più progetti contemporaneamente — in pochi clic, direttamente dalla schermata iniziale.
- 📌 Creazione massiva da un’unica funzione: l’azione “Crea fatture da progetto” è sempre visibile tra quelle principali. Imposti la data di fattura e procedi in un attimo.
- 📌 Filtri su misura: puoi scegliere quali progetti includere, oppure limitare la selezione a specifiche attività. Flessibilità totale, in base agli accordi o allo stato di avanzamento.
- 📌 Controllo sulla data di pianificazione: decidi tu fino a che punto fatturare, escludendo le voci future o non completate.
- 📌 Anteprima sempre sotto controllo: Business Central ti mostra le righe pronte da fatturare prima di procedere. Nessuna sorpresa.
- 📌 Registrazione e aggiornamento automatico: dopo l’emissione, il sistema aggiorna subito il totale fatturato sul progetto. Tutto torna, anche in contabilità.
Analisi e reporting: la tua commessa sotto la lente
A che punto è il progetto? Qual è il margine reale? Dove si sta spendendo di più? Con So Smart e le funzionalità integrate di Business Central, hai risposte precise a portata di clic.
- 📌 Copilot ti guida: chiedi "Qual è il margine per cliente?" o "Mostrami le attività fuori budget" e ottieni subito un report, senza tecnicismi.
- 📌 Report Power BI già pronti: visualizza costi, ricavi, scostamenti, avanzamento e altri KPI critici, tutto aggiornato in tempo reale.
- 📌 Dati integrati, analisi rapide: tutti i dati operativi sono connessi, niente copia-incolla o file esterni da incrociare.
Prendi decisioni migliori, più velocemente
- Visione completa e sempre aggiornata dei progetti.
- Identificazione tempestiva di problemi e opportunità.
- Maggiore efficienza nella gestione e nella comunicazione interna.
Più dati, più controllo. Più controllo, più margine.
Integrazione con Teams, Project e Planner: un ecosistema completo per i tuoi progetti (copia)
Gestire commesse e progetti complessi richiede strumenti flessibili, capaci di coprire esigenze diverse: dalla pianificazione tecnica al controllo dei costi, fino alla collaborazione quotidiana dei team. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central integrato a Microsoft Project, Planner e Teams, la tua azienda dispone di un ecosistema unico e connesso che unisce pianificazione, amministrazione e collaborazione in un flusso continuo.
- ✅ Business Central – il cuore gestionale ed economico: budget, costi, risorse, fatturazione e redditività con dati sempre aggiornati.
- ✅ Microsoft Project – la pianificazione avanzata: piani dettagliati, dipendenze, tempi e carichi di lavoro con precisione.
- ✅ Microsoft Planner – la gestione operativa: task board visuali, assegnazione attività, scadenze e lavoro agile di team.
- ✅ Microsoft Teams – il centro di collaborazione: dati, file e conversazioni integrati, connessi ai progetti di Business Central.
💡 Il risultato? Ogni livello di gestione trova il suo strumento ideale: Business Central per il controllo amministrativo, Project per la pianificazione, Planner per l’operatività, Teams per la collaborazione. Un ecosistema integrato che garantisce visibilità totale, flessibilità ed efficienza in ogni fase della commessa.