Software gestionale cloud

Software gestionale cloud

Software gestionale cloud 100% Microsoft

Il software gestionale cloud completo, sicuro, scalabile, 100% Microsoft.

Vendite, acquisti, magazzino, contabilità. L'intelligenza artificiale lavora con te.

Cerchi un software gestionale cloud che ti permetta di gestire ogni area della tua azienda? La soluzione che proponiamo è flessibile, scalabile, progettata per adattarsi alle esigenze reali delle imprese moderne e rispondere alle richieste di velocità e sicurezza.

Dalla contabilità alla gestione delle vendite, dalla produzione all’assistenza post-vendita, ogni modulo è integrato in un’unica piattaforma cloud che semplifica i processi, migliora la collaborazione tra i reparti e ti aiuta a prendere decisioni più rapide e informate.

Intelligenza Artificiale

Semplifica il lavoro quotidiano e aumenta la produttività con l’AI integrata nel tuo gestionale in cloud.

✅ Copilot ti supporta nelle attività quotidiane, in ogni area aziendale.
✅ Automatizzi analisi, report e comunicazioni, riducendo le attività ripetitive.
✅ Interroghi i dati in linguaggio naturale e ottieni risposte più rapide.
✅ Accedi a suggerimenti intelligenti basati sui dati della tua azienda.

Grazie a Microsoft Copilot, puoi automatizzare compiti ripetitivi, prendere decisioni più consapevoli e concentrarti sulle attività più importanti per far crescere il tuo business.

Contabilità

Gestisci incassi, pagamenti, utili e bilanci in modo semplice e sicuro con la contabilità integrata nel tuo software gestionale cloud.

✅ Contabilità pronta in pochi clic grazie a un setup guidato personalizzato.
✅ Incassi e pagamenti riconciliati automaticamente tramite l’integrazione bancaria.
✅ Controllo analitico dei costi per reparto, progetto o centro di costo.
✅ Copilot AI integrato per chiusure di esercizio, analisi contabili e dati sempre aggiornati.

Con So Smart tieni sotto controllo l’intera area amministrativa e contabile in tempo reale, ovunque tu sia.

Vendite

Gestisci tutto il processo di vendita, dalle offerte alle spedizioni, in un’unica piattaforma gestionale cloud intuitiva e sempre aggiornata.

✅ Ordini, offerte e clienti gestiti in un unico gestionale aziendale.
✅ Listini personalizzati e invio diretto delle offerte da Outlook.
✅ Ordini e spedizioni tracciati in tempo reale.
✅ Fatture rapide e KPI sempre aggiornati grazie all’AI integrata.

Con So Smart gestionale cloud, ottimizzi l’intero ciclo di vendita, riduci i tempi operativi e offri un servizio clienti più reattivo e preciso.

Acquisti

Centralizza approvvigionamenti, ordini e documenti in un flusso acquisti automatizzato e integrato nel tuo sistema gestionale cloud.

✅ Pianificazione degli acquisti e gestione del riapprovvigionamento.
✅ Ordini d'acquisto tracciabili, con prezzi e sconti predefiniti.
✅ Ricevimenti completi o parziali sempre sotto controllo, anche da remoto.
✅ Collegamento tra ordini, fatture e resi in un flusso acquisti integrato.

Gestisci il ciclo passivo in modo efficiente, riduci errori e tempi di lavoro e mantieni sempre il controllo sulla catena di fornitura.

Magazzino e logistica

Gestisci ogni movimento di magazzino, dalle entrate alle spedizioni, con la garanzia di tracciabilità e visibilità in tempo reale.

✅ Gestione completa di ingressi, uscite e documenti di magazzino.
✅ Organizzazione zone e scaffali e monitoraggio le scorte per area.
✅ Tracciabilità di lotti e seriali dal ricevimento alla spedizione.
✅ Inventario aggiornato e valorizzazione articoli sempre sotto controllo.

Grazie al gestionale in cloud So Smart, trasformi il magazzino in un centro operativo efficiente e ben organizzato, pronto a sostenere la crescita del tuo business.

Progetti e commesse

Pianifica risorse, monitora budget e controlla l’avanzamento delle commesse direttamente dal tuo software gestionale aziendale.

✅ Creazione di commesse template per nuovi progetti.
✅ Piani di fatturazione personalizzati per ogni commessa.
✅ Pianificazione di risorse e materiali in tempo reale.
✅ Registrazione delle ore lavorate dalle risorse coinvolte.
✅ Monitoraggio costante dell’avanzamento delle commesse.
✅ Gestione integrata degli acquisti specifici per ogni progetto.

Ottimizza la gestione dei progetti garantendo controllo, precisione e collaborazione efficiente tra i team.

Produzione e assemblaggio

Semplifica e controlla ogni fase della produzione con un software gestionale cloud integrato.

✅ Gestione completa di distinte base e ordini di assemblaggio.
✅ Produzione Make-To-Order, Make-To-Stock e Make-To-Job semplificata.
✅ Tracciamento del consumo di materiali e risorse per ogni fase di lavorazione.
✅ Monitoraggio di costi e disponibilità per ottimizzare il flusso produttivo.

Con So Smart puoi aumentare l’efficienza produttiva mantenendo il pieno controllo su tempi, risorse e disponibilità, favorendo una produzione agile e precisa.

Contabilità avanzata

Monitora costi, ricavi e flussi di cassa con gli strumenti integrati nel tuo gestionale.

✅ Inserimento e monitoraggio di budget di costi e ricavi mese per mese.
✅ Previsione dei flussi di cassa futuri in base a scadenze e movimenti attesi.
✅ Creazione del bilancio consolidato in un clic, anche per gruppi con più società.
✅ Automazione delle elisioni intercompany per dati coerenti e affidabili.

So Smart ti offre un controllo completo e preciso, facilitando decisioni strategiche basate su dati aggiornati in tempo reale.

Gestione delle relazioni

Organizza contatti, opportunità e interazioni con clienti e fornitori in modo strutturato e strategico grazie al tuo gestionale.

✅ Gestione di contatti, clienti e fornitori in un’unica piattaforma cloud integrata.
✅ Monitoraggio di lead e opportunità per sviluppare il business con azioni mirate.
✅ Segmentazione dei contatti per settore o ruolo.
✅ Supporto alle vendite con attività tracciabili e gestite direttamente dal CRM.

Costruisci relazioni più solide e produttive, migliorando la qualità delle interazioni e l’efficacia commerciale della tua azienda.

Assistenza post vendita

Gestisci contratti, interventi, garanzie e riparazioni con strumenti digitali integrati nel tuo gestionale aziendale.

✅ Gestione integrata di contratti di assistenza e fatturazione periodica automatica.
✅ Ordini di assistenza completi con dettaglio di ricambi, manodopera, garanzie e riparazioni.
✅ Invio dei rapportini firmati via e-mail e monitoraggio degli interventi in tempo reale
✅ Fatturazione post vendita automatizzata e controllo di costi e marginalità.

Con So Smart migliori la customer experience e offri un servizio post vendita strutturato, tracciabile e più redditizio.

Workflow

Collega reparti, utenti e processi con flussi di lavoro digitali creati direttamente nel tuo sistema gestionale cloud.

✅ Creazione e gestione di flussi di lavoro tra utenti e reparti.
✅ Automazione di approvazioni, notifiche e attività ricorrenti.
✅ Monitoraggio dello stato di ogni workflow in tempo reale.
✅ Flussi personalizzati per migliorare efficienza, coordinamento e tracciabilità.

I workflow diventano strumenti agili per migliorare automazione e produttività in tutta l’organizzazione.

Integrazione con altri sistemi via API

Importa con facilità tutti i dati utili da altri sistemi gestionali, come documenti attivi e passivi o registrazioni di incassi, attraverso integrazioni API semplici e sicure.

✅ Collegamento rapido tra il gestionale e software esterni tramite API.
✅ Scambio fluido di anagrafiche, documenti, incassi e pagamenti.
✅ Ampia libreria API per integrare applicazioni e sistemi legacy.
✅ Automazione dei processi tra piattaforme, con riduzione di tempi e complessità tecniche.

Grazie a So Smart puoi integrare facilmente i tuoi sistemi, migliorando efficienza e sincronizzazione aziendale.

Power BI

Analizza vendite, acquisti e indicatori chiave grazie a report predefiniti e dashboard interattive integrate nel gestionale.

✅ Report predefiniti su vendite, acquisti, stock e crediti.
✅ Analisi la marginalità con grafici e dashboard interattive.
✅ Visualizzazione dei dati per area geografica e confronto clienti.
✅ Tutto integrazione con Business Central pronta all’uso.

Sfrutta la potenza di Power BI per prendere decisioni rapide e informate, migliorando la gestione del tuo business in tempo reale.

Punto Vendita

Gestisci efficacemente i tuoi punti vendita integrandoli con il tuo software gestionale cloud.

✅ Gestione delle vendite dirette con scontrino o fattura.
✅ Invio dei dati alla stampante fiscale.
✅ Controllo in tempo reale la disponibilità a magazzino.
✅ Pianificazione dei rifornimenti in base alle necessità dell'e-commerce.

Con So Smart ottimizzi la gestione del punto vendita e mantieni scorte adeguate per rispondere rapidamente alle richieste dei clienti.

Microsoft 365

Sfrutta tutta la potenza di Microsoft Office 365 direttamente collegata al gestionale per migliorare produttività e collaborazione.

✅ Integrazione completa con Excel, Word, Outlook e Teams.
✅ Creaazione di offerte e ordini direttamente da Outlook.
✅ Sincronizzazione di contatti, documenti e attività in tempo reale.
✅ Strumenti Microsoft 365 connessi al gestionale per lavorare in modo più efficiente.

Unisci produttività e collaborazione grazie a Microsoft 365 integrato nel tuo gestionale.

Connettore Shopify

Collega il tuo negozio Shopify al gestionale per controllare vendite, stock e clienti in tempo reale direttamente da Business Central.

✅ Integrazione tra Shopify e Microsoft Dynamics 365 Business Central.
✅ Aggiornamento in tempo reale della disponibilità dei prodotti.
✅ Sincronizzazione automatica di ordini, clienti e inventario.
✅ Scalabilità per più negozi e maggiori volumi di ordini.

Grazie al connettore Shopify, gestisci vendite online e offline con dati sempre aggiornati e sotto controllo.

Connettore Prestashop

Sincronizza anagrafiche, catalogo e ordini tra il tuo sito PrestaShop e il gestionale per una gestione efficiente delle vendite online.

✅ Sincronizzazione anagrafiche tra e-commerce e gestionale.
✅ Aggiornamento più semplice dei dati.
✅ Sincronizzazione del catalogo prodotti.
✅ Invio dei prodotti allo shop e ricezione degli ordini da evadere.

Con il connettore PrestaShop semplifichi la gestione del tuo negozio online con flussi automatici e dati sempre aggiornati.

Connettore Woocommerce

Collega il tuo gestionale in cloud al plugin WooCommerce di WordPress per sincronizzare prodotti, ordini e clienti in modo semplice e veloce.

✅ Gestione personalizzata dei metodi di pagamento e regole di prezzo per paese.
✅ Sincronizzazione articoli e clienti.
✅ Ricezione automatica degli ordini confermati direttamente nel gestionale.
✅ Monitoraggio centralizzato tramite cruscotto di controllo ordini.

Con il connettore WooCommerce semplifichi la gestione del tuo e-commerce e mantieni tutto sotto controllo con un’unica piattaforma integrata.

Carbon Footprint Calculator

Identifica i carbon hotspots della tua azienda e monitora le emissioni con l’app integrata in Microsoft Teams.

✅ Individuazione dei carbon hotspots aziendali per ridurre le emissioni nel tempo.
✅ Calcolo delle emissioni di CO₂ da carburante, energia e gas.
✅ Utilizzo dell’app direttamente all’interno del Team aziendale.
✅ Personalizzazione delle sedi, dipendenti e veicoli per analisi più dettagliate.

Con Carbon Footprint Calculator porti la sostenibilità al centro della tua strategia aziendale con uno strumento semplice, integrato e potente.

Contattaci ora