Microsoft 365 (disponibile per Android e iOS) mette a disposizione del tuo dispositivo mobile tutta la potenza produttiva dei software che da tanti anni usiamo sul nostro PC. Vediamo come e perché.

Ma come si è arrivati a Microsoft 365 e perché non si chiama più Office?

Da Office a Microsoft 365

La differenza principale tra Microsoft Office e Microsoft 365 è che Microsoft Office è una suite di software tradizionale che include applicazioni famose come Word, Excel e PowerPoint, mentre Microsoft 365 è una soluzione basata sul cloud che offre accesso alle applicazioni di Office oltre a una serie di servizi aggiuntivi.

Microsoft Office viene generalmente acquistato come licenza perpetua, il che significa che si paga una volta per avere accesso alle versioni specifiche delle applicazioni di Office. Questo modello tradizionale richiede l'installazione delle applicazioni sul dispositivo locale e le licenze devono essere aggiornate separatamente per ottenere le nuove funzionalità e gli aggiornamenti di sicurezza.

D'altra parte, Microsoft 365 è un abbonamento che offre un'esperienza più dinamica e aggiornata. Include le applicazioni di Office, come Word, Excel e PowerPoint, ma con l'abbonamento si ottiene anche accesso alle ultime versioni delle applicazioni e ai relativi aggiornamenti automatici. Inoltre, Microsoft 365 offre servizi aggiuntivi come lo spazio di archiviazione cloud con OneDrive, la comunicazione e la collaborazione con Microsoft Teams, la sicurezza avanzata e altre funzionalità che vengono costantemente migliorate e aggiunte.

Per farla breve, Microsoft 365 è più di una semplice suite di software: è una soluzione completa che combina applicazioni di Office sempre aggiornate con servizi cloud e altre funzionalità aggiuntive, fornendo agli utenti maggiore flessibilità, collaborazione e accesso ai propri dati da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.

Microsoft 365 app per Android e iOS

Non si fa fatica ad ammettere che Microsoft Office 365 per molti di noi è sinonimo di lavoro al PC. Ci mettiamo comodi alla nostra scrivania, apriamo il nostro laptop e con Word iniziamo a scrivere testi (lettere, offerte, blog post), con Excel analizziamo serie numeriche sotto forma di grafici per pianificare le finanze aziendali (le spese, il fatturato) oppure creiamo presentazioni per spiegare le nostre idee a colleghi e clienti con PowerPoint.

Word, Excel e PowerPoint sul tuo smartphone

Ma quante volte ti è capitato di dover consultare al volo un documento, di mostrare davanti alla macchinetta del caffè i grafici sulle vendite, e di apportare lì per lì piccole correzioni che, se non fai subito, probabilmente ti dimenticherai di fare?

Microsoft 365 mobile è più della somma di Word, Excel, e PowerPoint.
Microsoft 365 mobile unisce Word, Excel e PowerPoint in un’unica app e aggiunge nuove funzionalità, con cui puoi creare contenuti ed eseguire attività sfruttando le potenzialità dei dispositivi mobili, incrementando così la tua produttività.

Per avere tutto questo non devi fare altro che andare su Play Store per Android o su App Store per iOS, scaricare la app, installarla ed inserire il tuo account Microsoft 365.

Tutti i tuoi file su Microsoft 365 mobile

Quando apri la app la prima cosa che vedrai saranno i documenti recenti a cui hai lavorato e in alto a destra noterai l'icona di una cartella. Da questa cartella hai accesso a tutti i tuoi file organizzati esattamente come li trovi nel tuo OneDrive: tutti i tuoi file sono lì a portata di dito e ora li puoi aprire, editare, salvare.

Microsoft 365 mobile, dunque,  offre un'opportunità unica: l'accesso a tutti i tuoi file e la possibilità di effettuare semplici modifiche ovunque ci si trovi, consentendo di risparmiare prezioso tempo e accelerare il lavoro anche quando non siamo comodamente seduti alla nostra scrivania. Che si tratti di consultare velocemente un documento, apportare piccole correzioni o aggiornamenti, o visualizzare una presentazione importanti prima di un incontro, Microsoft 365 mobile mette a nostra disposizione un'intera suite di strumenti di produttività a portata di mano, consentendoci di lavorare in movimento e mantenere la continuità delle attività lavorative.

Ma non è tutto.

Alcune funzioni utili di Microsoft 365

Firmare i Pdf

La funzione di firma dei documenti PDF offerta da Microsoft 365 mobile rappresenta un'utile risorsa che semplifica e accelera il processo di firma. Ti permette di firmare  i documenti direttamente dal tuo dispositivo mobile, eliminando la necessità di stampare, firmare manualmente e scansionare i documenti.

Digitalizzare in PDF

Questa funzione ti consente di trasformare facilmente documenti fisici in formati PDF utilizzando la fotocamera del tuo dispositivo mobile. Con un semplice scatto fotografico, è possibile convertire documenti cartacei, come ricevute, contratti o pagine di libri, in file PDF digitali. Ciò elimina la necessità di scanner tradizionali o di dover trasferire manualmente le immagini sul computer per convertirle in PDF.

I documenti digitalizzati in PDF possono essere facilmente archiviati nel cloud di Microsoft 365, come OneDrive, consentendo l'accesso da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Inoltre, i file PDF digitalizzati possono essere condivisi rapidamente tramite e-mail, messaggi o altre applicazioni di comunicazione, semplificando la condivisione di informazioni importanti con colleghi, clienti o partner.

Immagine in testo

La funzione "Immagine in testo" di Microsoft 365 mobile ti permette di convertire il testo presente in un'immagine in un formato di testo modificabile. In sostanza, questa funzione utilizza la tecnologia OCR (Optical Character Recognition) per riconoscere il testo presente nell'immagine e trasformarlo in testo digitale.

Pagine di libri, articoli di giornali, documenti stampati: modificare testi non è mai stato così facile. Una volta che il testo è stato estratto dall'immagine e convertito in un formato di testo, è possibile apportare modifiche, correzioni o aggiunte al testo utilizzando le applicazioni di Microsoft 365 mobile, come Word o OneNote. Questo elimina la necessità di digitare nuovamente il testo o copiarlo manualmente da un'immagine.

Tute queste funzioni offrono maggiore flessibilità, efficienza e accessibilità, facilitando la modifica, la condivisione, la ricerca e l'automazione dei flussi di lavoro, contribuendo così a migliorare la produttività e l'organizzazione delle informazioni.