ItaliaOttieni il massimo da ordini e approvvigionamenti
Acquisti
Gli acquisti in un unico processo. Basta email, fogli Excel e documenti scollegati.
Digitalizza e controlla ogni fase degli acquisti aziendali. Gestisci richieste, ordini, ricezioni e fatture in un unico flusso integrato. Riduci gli errori, migliora la tracciabilità e ottieni una visione completa dei costi e dei fornitori.
Setup acquisti: parti subito
Configura il modulo Acquisti in modo rapido e guidato, senza complessità operative. Il setup ti aiuta a impostare correttamente l’ambiente e a creare un percorso coerente con le esigenze della tua azienda.
Seleziona i processi che desideri gestire, definisci le preferenze per la compilazione dei documenti e personalizza la gestione degli ordini. Ogni passaggio è pensato per offrirti maggiore semplicità e una configurazione più ordinata e precisa.
Una volta completata l’impostazione, puoi iniziare a gestire gli acquisti con uno strumento integrato e facile da utilizzare. Un approccio guidato che ti permette di ottenere rapidamente un processo più efficiente e sotto controllo.
Pianificazione della supply chain
Con So Smart trasformi i fabbisogni del magazzino in ordini di acquisto pronti per essere gestiti. Grazie agli strumenti di pianificazione, puoi anticipare le necessità di approvvigionamento, ottimizzare le scorte e ridurre le attività manuali lungo tutto il processo.
Il Prospetto di pianificazione analizza disponibilità, domanda e parametri di riordino per suggerire le azioni necessarie. Una volta confermate le proposte, Business Central genera automaticamente gli ordini di acquisto, velocizzando il lavoro dell’ufficio acquisti e migliorando la coerenza dei dati.
Ricevimento merce: velocità e precisione
Con il modulo Magazzino & Logistica di So Smart gestisci il ricevimento della merce in modo più organizzato e controllato. Hai una visione chiara degli arrivi previsti e puoi pianificare le attività di magazzino con maggiore efficienza, riducendo interventi manuali e tempi operativi.
Dal Prospetto Acquisti individui rapidamente gli ordini da ricevere e generi il relativo documento di carico warehouse. Business Central prepara automaticamente le informazioni necessarie, semplificando il lavoro degli operatori e migliorando la qualità dei dati.
Durante il ricevimento puoi registrare le quantità consegnate manualmente o tramite barcode. Con la contabilizzazione del carico, le giacenze vengono aggiornate in automatico e la merce risulta subito disponibile per i processi aziendali. Il risultato è un flusso rapido, tracciabile e integrato, che rende più affidabile la gestione del magazzino.
Fatture e pagamenti senza complicazioni
Con So Smart gestisci l’intero ciclo passivo in modo integrato, dalla registrazione delle fatture fino al pagamento dei fornitori. Tutte le informazioni restano allineate tra area logistica, amministrativa e finanziaria, offrendoti maggiore controllo e tracciabilità.
La fattura di acquisto si collega ai ricevimenti merce tramite la funzione Prendi righe di carico, semplificando la verifica tra ordine, consegna e fatturazione. In questo modo riduci i controlli manuali, minimizzi gli errori e mantieni sempre aggiornata la situazione contabile.
Per i pagamenti, la distinta fornitore propone automaticamente le fatture da saldare e consente di preparare rapidamente le disposizioni bancarie. Con la registrazione della distinta emessa, movimenti contabili e partite aperte vengono aggiornati in automatico, garantendo un processo rapido, affidabile e perfettamente integrato.
Analisi e reporting
Con Power BI integrato in Business Central hai sempre sotto controllo l’andamento degli acquisti senza uscire dal tuo ambiente di lavoro. Dashboard aggiornate e dati immediatamente consultabili ti aiutano a monitorare costi, volumi e performance, trasformando le informazioni operative in strumenti concreti di decisione.
I report della suite Smart BI consentono di analizzare la spesa da diverse prospettive, approfondendo fornitori, articoli, categorie, sedi e periodi di riferimento. Grazie ai filtri interattivi puoi individuare rapidamente trend, anomalie e opportunità di miglioramento, ottenendo una visione chiara e sempre aggiornata degli approvvigionamenti.
Dall’analisi delle performance al confronto tra dati effettivi e budget, fino alle previsioni di acquisto, disponi di tutte le informazioni necessarie per agire con maggiore rapidità e precisione. Il risultato è un processo più controllato, efficiente e orientato ai dati, direttamente all’interno di Business Central.
Migliora la produttività con l'IA
Con il Purchasing Assistant hai un supporto intelligente sempre disponibile per gestire le attività dell’ufficio acquisti. Puoi interagire in linguaggio naturale, ottenere rapidamente le informazioni che ti servono e accedere ai dati aziendali senza dover conoscere procedure complesse.
Integrato in Business Central, l’assistente ti aiuta a consultare fornitori, ordini, ricevimenti e fatture, semplificando la ricerca delle informazioni e velocizzando le operazioni quotidiane. Inoltre, può evidenziare situazioni da monitorare e supportarti nelle attività di controllo e verifica.
Grazie all’integrazione con Business Central e Microsoft 365, puoi condividere facilmente dati e aggiornamenti con il team. Il risultato è un processo di approvvigionamento più rapido, collaborativo e informato, con meno tempo dedicato alle attività operative e maggiore attenzione alle decisioni che contano.
So Smart è una soluzione software completa, flessibile e facile da implementare per gestire l'intera azienda. Dalla contabilità alla distribuzione, gestisci tutto in un unico pacchetto.