Un unico flusso integrato per pianificare, monitorare e portare a termine ogni progetto.
Gestione progetti: controllo totale, dall’offerta alla fatturazione
Dai numeri alle decisioni: progetti chiari, efficienti e sempre sotto controllo.
La gestione dei progetti non è mai stata così semplice. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central puoi seguire l’intero ciclo di vita di una commessa – dall’offerta iniziale alla rendicontazione finale – con strumenti integrati che garantiscono precisione, trasparenza e massima efficienza. Pianificazione dei costi, gestione delle ore, materiali, fatturazione e controllo dei margini diventano processi fluidi e connessi, per trasformare i progetti in risultati concreti e profittevoli.
🛠️ Configurazione rapida
Avviare il modulo Progetti in Business Central è semplice e immediato: grazie al setup guidato puoi configurare tutto in pochi click, senza bisogno di competenze tecniche avanzate.
Imposti le preferenze in base alle esigenze della tua azienda e sei subito pronto a creare i primi progetti, con un sistema efficiente e già operativo.
Un avvio veloce che ti permette di partire subito, senza complicazioni.
🧩 Pianificazione dei costi e ricavi del progetto
Una gestione efficace parte da una pianificazione economica chiara. Con Microsoft Dynamics 365 Business Central puoi definire costi e ricavi fin dall’inizio, ottenendo una visione realistica del budget di progetto.
Registri voci di costo come manodopera, materiali e servizi, associ le risorse alle attività e imposti listini standard o personalizzati. Allo stesso modo, pianifichi i ricavi attesi, con importi, condizioni di vendita e piani di fatturazione.
Il risultato è un budget solido e trasparente, che supporta le decisioni e garantisce allineamento tra operatività, redditività e obiettivi aziendali.
🧾 Fatturazione progetti
Con Microsoft Dynamics 365 Business Central la fatturazione dei progetti diventa semplice, flessibile e perfettamente integrata ai processi aziendali. Puoi scegliere tra due modalità operative: centralizzata a fine mese o diretta dal Project Manager.
L’amministrazione può generare in pochi clic fatture riepilogative complete di dettagli e approvazioni, mentre il PM ha la possibilità di emettere direttamente la fattura in base ad avanzamenti o milestone. In entrambi i casi hai tracciabilità, precisione e controllo.
Il risultato? Un processo di fatturazione più veloce, ordinato e coerente, che riduce gli errori e ti permette di concentrarti sul successo dei tuoi progetti.
💸 Controllo dei costi e gestione delle risorse nei progetti
Con Business Central hai sempre sotto controllo costi esterni, materiali interni e ore lavorate, grazie a un sistema integrato che collega ogni movimento al progetto di riferimento. Ogni acquisto da fornitore o consumo da magazzino viene registrato e imputato in modo preciso, garantendo tracciabilità e coerenza nei dati.
Le risorse interne registrano le ore dedicate tramite fogli presenze digitali, che il responsabile approva prima della consuntivazione. Questo assicura trasparenza, correttezza e valorizzazione economica immediata, trasformando il tempo speso in dati utili per il controllo di gestione.
Il risultato? Un progetto che non è solo un insieme di attività, ma un’entità completamente monitorabile nei costi, nei tempi e nelle risorse, per decisioni più informate e una gestione sempre efficiente.
🔍 Analisi approfondita dei processi
In Business Central l’analisi dei progetti diventa semplice e strategica: puoi esplorare dati in tempo reale, confrontare costi e ricavi pianificati con quelli effettivi e identificare subito eventuali scostamenti o aree critiche.
Report integrati e dashboard interattive in Power BI ti offrono una visione chiara della redditività di ogni commessa, con indicatori dinamici e drill-down fino al singolo dettaglio. Così trasformi i dati in insight concreti per migliorare la gestione e massimizzare i margini.
Ogni progetto diventa una fonte di informazioni utili e immediatamente utilizzabili, permettendoti di guidare decisioni basate su dati affidabili e trasformare l’analisi in un reale vantaggio competitivo.
🤖 Migliora la produttività con l'IA
Con le tabelle pivot in Business Central puoi trasformare i dati dei progetti in informazioni chiare e mirate, senza la complessità dei report tradizionali.
Personalizza l’analisi incrociando tempi, costi, risorse e fasi, esplora scenari diversi in pochi clic e ottieni una visione completa e immediata delle performance.
Uno strumento semplice, flessibile e potente che ti aiuta a prendere decisioni più rapide e consapevoli, migliorando l’efficienza nella gestione dei progetti.
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