Se la tua azienda opera sul mercato mediante agenti, potresti avere problemi di questo tipo.

• Dati incompleti o errati: se i dati delle vendite non sono registrati correttamente o mancano informazioni importanti, può essere difficile calcolare le provvigioni degli agenti in modo accurato. Ad esempio, se manca il cliente collegato all'agente o se l'importo della vendita viene registrato in modo errato, il calcolo delle provvigioni diventa problematico.
• Regole di calcolo complesse: alcune aziende utilizzano regole di calcolo complesse per determinare le provvigioni degli agenti, ad esempio in base al tipo di prodotto venduto, alla regione geografica o all'importo della vendita. Queste regole possono essere difficili da gestire e possono portare a errori di calcolo.
• Scadenze di pagamento: le aziende possono avere difficoltà a rispettare le scadenze di pagamento delle provvigioni degli agenti. Questo può causare tensioni tra l'azienda e gli agenti e può influire sulla motivazione degli stessi.
• Discrepanze tra le aspettative degli agenti e l'azienda: gli agenti possono avere aspettative diverse rispetto all'azienda in termini di calcolo delle provvigioni, scadenze di pagamento e modalità di comunicazione. Ciò può portare a malintesi o conflitti tra le parti.
• Difficoltà nella gestione dei dati: le aziende possono avere difficoltà nella gestione dei dati delle vendite e delle provvigioni degli agenti. Ciò può rendere difficile l'accesso alle informazioni necessarie per il calcolo delle provvigioni e la gestione delle relazioni con gli agenti.

Per affrontare questi problemi, le aziende possono adottare soluzioni software gestionali integrate per semplificare il processo di calcolo e liquidazione delle provvigioni degli agenti e migliorare la gestione dei dati delle vendite e delle provvigioni.

Una soluzione software integrata infatti può aiutare un'azienda a risolvere i problemi nella liquidazione delle provvigioni degli agenti in diversi modi:

• L’automazione del processo di calcolo riduce il rischio di errori di calcolo e garantisce che le provvigioni degli agenti vengano calcolate in modo accurato e tempestivo.
• La personalizzazione delle regole di calcolo permette alle aziende di gestire le provvigioni degli agenti in modo più flessibile e adattarsi a diverse situazioni.
• Una gestione semplificata dei dati permette alle aziende di accedere facilmente alle informazioni necessarie per il calcolo delle provvigioni e la gestione delle relazioni con gli agenti.
• Monitorare le scadenze di pagamento delle provvigioni degli agenti e ti permette di evitare ritardi o omissioni.
• Comunicare in modo più efficace con gli agenti, ad esempio attraverso la condivisione di informazioni sulle provvigioni in tempo reale o la possibilità di inviare notifiche, ti aiuta a prevenire l’insorgere di onerose controversie.

Per dirla in breve, una soluzione software integrata può semplificare e migliorare il processo di calcolo e liquidazione delle provvigioni degli agenti, ridurre il rischio di errori e conflitti e migliorare la gestione delle relazioni con gli agenti.

La gestione delle provvigioni su So Smart si trova nella app vendite e si realizza attraverso i seguenti passaggi.

La gestione delle fatture per le provvigioni in So Smart

Impostazioni di base

In questa fase si creano le schede degli agenti in cui definire la modalità di maturazione e la periodicità di liquidazione delle provvigioni, cioè i periodi provvigionali che serviranno per regolare le liquidazioni delle provvigioni. Si inseriscono, infine, le aliquote di provvigione per agente, cliente, gruppo clienti, articoli, gruppo articoli.

Provvigioni di vendita

Ogni cliente deve avere almeno un agente collegato. In questo modo dalla fattura registrata per un determinato cliente è possibile consultare le provvigioni relative a quella vendita.

Ma come fare quando si ha la necessità di inserire i movimenti di provvigione non legati a fatture di vendita? In questo caso è possibile usare il giornale provvigioni e  inserire lì tutte le informazioni, così i movimenti inseriti manualmente sono visualizzabili insieme ai movimenti generati dalla fatturazione attiva.

E se non si vuole generare un documento di acquisto, ad esempio per accordi con l’agente? I movimenti provvigione possono essere chiusi con il giornale provvigioni liquidazione.

In qualsiasi momento puoi verificare il riepilogo provvigioni

• I dati ottenuti dalla stampa possono essere analitici o sintetici
• la stampa può essere eseguita per uno o più agenti
• la stampa può essere divisa per data di scadenza
• si può selezionare un intervallo di tempo o un periodo illimitato
• si possono stampare i movimenti inseriti manualmente con una causale specifica
• sono evidenziati gli importi maturati e liquidati con dettaglio per ogni riga di documento

Soluzione per le fatture provvigionali

La gestione degli agenti prevede la liquidazione periodica dei compensi maturati. Prima di procedere con la liquidazione delle provvigioni, che genera un documento provvisorio di acquisto in Business Central, è possibile verificare i valori maturati con i prospetti di liquidazione.

La procedura di liquidazione si basa su quanto impostato per il periodo e il tipo di liquidazione impostato nella fase iniziale.

Dopo aver analizzato i movimenti liquidabili si crea un prospetto di liquidazione in cui sono riepilogati, per periodo, i movimenti liquidabili, e, se non ci sono movimenti da escludere, si può procedere con la generazione della fattura di acquisto. Il codice fornitore e il conto contabile da utilizzare vengono recuperati dalla scheda dell’agente.

Quando l'agente conferma i valori da liquidare, si procede con la registrazione della fattura di acquisto, che chiude i movimenti di provvigione.

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