Copilot 365 si presenta come una rivoluzione nel panorama lavorativo ed è destinato a trasformare radicalmente il modo in cui siamo in grado di utilizzare i dati all'interno delle aziende. Copilot si serve di potenti modelli linguistici, che interagiscono in modo intelligente e dinamico con i dati aziendali, rivoluzionando il modo in cui le persone lavorano e collaborano all'interno dell'ambiente di Microsoft 365. La sua semplicità d’uso e il suo approccio collaborativo rendono Copilot un alleato prezioso per coloro che desiderano ottimizzare le proprie attività e fare sempre più cose in meno tempo.

Il funzionamento dei modelli linguistici di Copilot 365

Il cuore pulsante del Microsoft 365 Copilot è rappresentato dai suoi modelli linguistici avanzati, i quali sono addestrati su vaste quantità di dati pubblici, tra cui libri, articoli e siti web, al fine di apprendere il linguaggio, il contesto e il significato dei diversi argomenti su cui viene interrogato. Questi modelli sono in grado di interagire con gli utenti tramite prompt, che consistono tipicamente in affermazioni o domande formulate in linguaggio naturale, ossia quello che utilizziamo tutti i giorni per comunicare.

Facciamo qualche esempio.

Possiamo chiedere a Copilot di redigere un nuovo documento aziendale in Word o di comporre risposte email in Outlook, basandosi sui contenuti esistenti dei file dell'organizzazione. Ma non solo, Copilot ci aiuta a trasformare testi scritti in presentazioni visivamente accattivanti in PowerPoint, oppure a scrivere riassunti di riunioni con azioni di follow-up in Teams.

Il processo di gestione dei dati in Copilot 365

Un aspetto cruciale del Microsoft 365 Copilot è il suo rigido rispetto per la privacy e la sicurezza dei dati aziendali. Copilot utilizza modelli linguistici ospitati nel cloud di Microsoft, tramite il servizio Azure OpenAI, garantendo che i dati sensibili rimangano all'interno del perimetro aziendale. Inoltre, Copilot si avvale di un'ingegnosa orchestratura che sfrutta Microsoft Search per il recupero di informazioni e Microsoft Graph per l'accesso e la gestione dei dati organizzativi. Questo sistema garantisce che Copilot rispetti le autorizzazioni degli utenti e acceda solo alle informazioni a cui gli utenti hanno esplicitamente il permesso di accedere. Un esempio di ciò è quando un utente chiede a Copilot su Microsoft Teams di recuperare informazioni su eventi aziendali passati, Copilot, anziché accedere a dati esterni non autorizzati, si basa sui dati interni dell'organizzazione, come email, documenti e presentazioni, rispettando sempre le autorizzazioni dell'utente e garantendo la privacy dei dati.

Cosa può fare Copilot 365

Excel

• Creare formule: Copilot può aiutare nel creare formule complesse in Excel e ti aiuta con esempi a capire come funzionano.
• Analizzare dati: Copilot può fornire suggerimenti su come analizzare i tuoi dati nei fogli di lavoro: ti suggerisce quali grafici utilizzare o come organizzare i tuoi dati.

So Smart ti permette di utilizzare Excel per estrarre, analizzare e inserire i dati in Business Central: un bel vantaggio per chi conosce bene il celebre foglio di calcolo di Microsoft. Ora, grazie alla sua interfaccia, chi conosce bene Excel può sentirsi a proprio agio anche sul gestionale Business Central.

Outlook

• Gestire la posta elettronica: Copilot può aiutare a gestire la posta elettronica in Outlook, fornendo suggerimenti su come organizzare la tua casella di posta, creare regole per smistarla al meglio e gestire gli allegati.
• Gestire i lunghi scambi di mail: Copilot permette di generare dei riassunti in grado di raccogliere quanto scritto , senza la necessità di doverle rileggere tutte. Poter ottenere un sunto di un lungo thread di mail con un solo click è un grande risparmio di tempo.
• Pianificare il calendario: Copilot ti può aiutare a pianificare il calendario in Outlook, fornendo suggerimenti su come creare appuntamenti, impostare promemoria e gestire i conflitti di programmazione.

So Smart ti permette anche di generare offerte, fatture e ordini di acquisto o di vendita direttamente dentro Outlook. Ogni operazione nel gestionale corrisponde quasi sempre a un’email in uscita oppure in entrata, So Smart ti semplifica il lavoro mettendo in comunicazione direttamente il client di posta elettronica con il software di gestione.

Word

• Abbozzare un documento: utilizzare Copilot per generare testo in un documento nuovo, superando di slancio il problema del foglio bianco.
• Revisionare un documento: Copilot ti può aiutare a rivedere e migliorare il documento e ti suggerisce modifiche al testo per migliorare chiarezza, grammatica e stile.
• Arricchire un documento: Copilot permette di recuperare informazioni e dettagli utili per poter arricchire il contenuto del documento.
• Riassunto di un documento: Copilot permette di fare domande sul contenuto del documento, per migliorare la propria conoscenza e ottenere risposte utili.
• Multilingua: Copilot permette di costruire un documento in una lingua partendo da una presentazione Power Point – sfruttando la conoscenza che ottiene da quanto scritto nelle slide e nelle note – scritta in un’altra lingua.

Teams

• Organizzare le riunioni: Copilot può aiutare nell’organizzare riunioni in Teams perché suggerimenti su come pianificare l’agenda, invitare i partecipanti e gestire la riunione.
• Riassunto delle riunioni: permette di ottenere un sunto dei temi trattati e discussi, suggerendo azioni e punti rimasti aperti.
• Recupero informazioni: ti permette di mettere a fuoco un determinato argomento. Avere a disposizione Copilot per chiedere qualcosa come “puoi dirmi se abbiamo parlato di questo argomento?” può essere davvero utile.
• Recuperare informazioni: accelerare il recupero di file che possono essere utili. “Sai dirmi in quali presentazioni parlo di questo argomento?”
• Sintesi attività: supporto nel riepilogare quanto fatto e discusso in diversi strumenti e in differenti momenti. “Puoi darmi un sommario di chat, email e documenti circa questo argomento relativi all’ultima settimana?”

So Smart ti offre Microsoft Teams come soluzione ideale per la gestione dei workflow approvativi e delle altre comunicazioni interne all'azienda. Teams ti permette di ridurre il numero di email interne  e di migliorare la comunicazione con i membri del tuo team.