Quando si considera il passaggio a un nuovo software gestionale, la migrazione dei dati diventa spesso un punto critico per molte aziende. La preoccupazione per la perdita di dati e la complessità del processo sono aspetti che richiedono un'attenzione particolare.

Ma quali sono le caratteristiche che ci si aspetta dalla procedura di migrazione dati?

Veloce, intuitiva e attenta all’integrità dei dati

La velocità, l'intuitività e l'integrità del dato sono elementi che chi si trova ad affrontare una migrazione dati si attende dalla procedura di trasferimento.

La rapidità nell'importazione dei dati è essenziale per evitare interruzioni prolungate nelle operazioni aziendali.

L'intuitività è altrettanto cruciale, poiché una guida chiara e accessibile semplifica notevolmente il processo per garantire che anche coloro meno familiari con la migrazione dati possano navigare senza difficoltà.

Allo stesso modo, l'integrità del dato è fondamentale per preservare l'accuratezza e la coerenza delle informazioni durante la transizione.

Queste caratteristiche non solo rispondono alle aspettative degli utenti, ma sono essenziali per un processo di migrazione dati efficace, riducendo il rischio di errori e garantendo una transizione senza intoppi tra sistemi.

La soluzione per la migrazione dati offerta da So Smart

La soluzione gestionale di So Smart dispone di una procedura assistita rapida ed intuitiva per la migrazione dei dati della tua azienda.

Ecco come il nostro strumento di migrazione dati risponde alle aspettative che abbiamo appena elencato.

1. Velocità: durante i 30 giorni di prova gratuita del nostro software gestionale online, puoi importare i tuoi dati in modo rapido ed efficiente.
2. Intuitività: una guida passo-passo semplifica un processo che spesso può risultare complesso.
3. Integrità del dato: addio a copia-incolla da diversi file Excel o csv. La procedura di So Smart permette di importare i tuoi dati e la mappatura garantirà l'accuratezza dei dati senza rischi di errore.

Una mano dall’intelligenza artificiale

Tra le tante attività per cui la IA ci più aiutare nel nostro lavoro c’è anche questa: l’IA è al tuo servizio per interpretare i dati e collocarli correttamente.

Non avrai bisogno di lunghi processi di migrazione con innumerevoli correzioni e controlli. Con So Smart, l'unico requisito è avere a disposizione un'estrazione Excel o csv pronta per avviare la procedura guidata. Questa analizzerà il tuo file di origine e ti permetterà di mappare i dati nella struttura di destinazione.

Per semplificare ulteriormente, sono disponibili modelli di configurazione per le principali entità, riducendo il numero di informazioni da impostare. Puoi anche scegliere tra una migrazione semplice o avanzata, a seconda delle tue esigenze specifiche.

Se non hai un'estrazione Excel o csv e preferisci evitare l'inserimento manuale dei dati, niente paura. Ti forniamo noi un template Excel vuoto con un semplice click.

Inoltre, offriamo la possibilità di eseguire la migrazione di prova più volte nell'ambiente educativo per i test prima di trasferire i dati in ambiente di produzione (quello definitivo su cui lavorerai).

Ma quali sono le entità che si possono migrare?

La lista è molto ricca:

• Anagrafiche clienti
• Anagrafiche fornitori
• Anagrafiche articoli
• Anagrafiche cespiti
• Giacenze di magazzino
• Partite aperte clienti
• Partite aperte fornitori
• Saldi contabili
• Saldi cespiti

E non solo…

La migrazione può interessare anche i documenti in corso:

• Ordini di vendita in corso
• Ordini di acquisto in corso
• Commesse in corso
• Fatture di acquisto e di vendita da inizio anno alla data del live

Conclusioni

Una migrazione dati senza intoppi non è solo una transizione tecnologica, ma un passo sicuro verso un futuro aziendale più efficiente. La capacità di navigare agilmente attraverso il processo, supportati dall'Intelligenza Artificiale e da procedure intuitive, è la chiave per garantire che ogni dato raggiunga la sua destinazione con precisione. Con un approccio oculato e tecnologie all'avanguardia, la migrazione dei dati diventa un capitolo fluido nella crescita e nell'evoluzione della tua attività.