L'inventario di magazzino è sicuramente tra le operazioni di fine anno più importanti per le aziende che possiedono un magazzino di materie prime, semilavorati, prodotti finiti o prodotti commercializzati.

Con So Smart, questo processo può risultare più semplice del previsto, perché può essere organizzato al meglio con più step di lavorazione.

Preparazione dell’inventario fisico

Grazie agli ordini di inventario fisico è possibile pianificare l'attività di conta degli articoli per magazzino ed eventualmente per periodo, calendarizzando le giornate di conta. Sfruttando questi ordini sarà possibile elaborare l'elenco degli articoli con giacenza a fine periodo prevista al fine di creare delle liste di lavoro per gli operatori che si occupano della conta effettiva.

Creazione delle liste di lavoro per la conta fisica

Una volta pianificata l'attività, sarà possibile creare una lista di lavoro per l'operatore che si occuperà dell'effettiva conta degli articoli utilizzando le Registrazioni di magazzino fisico. L'elenco guiderà l'operatore sugli articoli da contare, il quale dovrà soltanto confermare la quantità effettivamente giacenti a magazzino anche importando l'elaborato tramite Microsoft Excel, per poi confermare la chiusura dell'attività.

Tutto questo andando a tracciare la data dell'attività e quante volte è stato contato un determinato articolo.

Verifica dei dati

La congruità del dato è molto importante e con gli ordini di inventario fisico è possibile verificarli andando a controllare la differenza tra giacenza prevista ed effettivamente contata, oltre al controllo delle eventuali righe duplicate. Tutto questo prima di aver effettivamente registrato le rettifiche di magazzino. Infatti, in questa fase è ancora possibile riaprire l'attività richiedendo all'operatore che si è occupato della conta di verificare determinati articoli con anomalie.

Registrazione dell'inventario

L'ultimo step è la conferma del lavoro svolto, registrando l'ordine di inventario fisico saranno registrare le rettifiche ad incremento o decremento delle giacenze di magazzino sulla base delle quantità confermate.

I vantaggi

• Procedura guidata
• Possibilità di un doppio controllo separato tra operatore che si occupa della conta e operatore che verifica il lavoro svolto
• Rettifiche di inventario automatiche senza lavoro manuale