Il cloud rappresenta una vera rivoluzione nel campo della gestione aziendale.

Fino ad oggi hai sempre pensato che per gestire un'impresa fosse necessario installare sul tuo pc un software gestionale. Anzi, che fosse ancora meglio installare in azienda un piccolo server a cui tu e i tuoi collaboratori accedete tutti quanti e su cui gira una procedura di backup, perché non si sa mai, quando si parla dei dati della tua azienda è meglio essere prudenti.

Eppure, sono anni ormai che per risolvere tutte le piccole attività quotidiane utilizzi servizi in cloud e non fai altro che andare in rete, selezionare un servizio che ti convince, e aprire un account, che il più delle volte paghi su base mensile. E se non ti convince più, smetti di utilizzarlo.

Bene, ora anche per il software gestionale puoi procedere nello stesso modo. Il software gestionale online ti permette di sottoscrivere un abbonamento, modificare il numero di utenti, cambiare il pacchetto prescelto, il tutto assecondando mese per mese le esigenze della tua azienda.

Il software SaaS in cloud è la nuova frontiera della gestione aziendale, ma è meglio non affidarsi al primo che capita. Se non sai quale scegliere, prendi in considerazione i vantaggi che ti può offrire un leader nel settore come Microsoft. Microsoft offre la soluzione per gestire il tuo business in cloud su un’unica piattaforma.

Ma quali sono le caratteristiche per cui il cloud è una scelta vincente nella scelta del software gestionale? E soprattutto, il cloud è sicuro?

Il cloud offre maggiore sicurezza

Innanzitutto, affrontiamo la questione cloud e sicurezza (segui il ink per approfondire il tema): perché questa è la prima domanda che ti sarai sicuramente posto se stai progettando di portare i dati della tua azienda in cloud.

Hacker, malware, cryptoloker ti spaventano? Allora forse è proprio il cloud la risposta che fa per te. Infatti, i fornitori di servizi cloud investono pesantemente nella sicurezza delle loro infrastrutture e delle loro applicazioni, implementando misure di sicurezza avanzate come la crittografia dei dati, l'accesso basato su ruoli e la gestione delle vulnerabilità.

Inoltre, il cloud consente alle aziende di accedere a tecnologie di sicurezza all'avanguardia senza dover investire in costosi hardware e software di sicurezza internamente. Quindi, se sei preoccupato per la sicurezza informatica della tua organizzazione, il cloud è una soluzione da considerare, perché di questo puoi essere sicuramente certo: un colosso come Microsoft è sicuramente in grado di offrire standard di sicurezza superiori a quelli che puoi raggiungere tu con la tua rete aziendale.

Infatti, le notizie riguardanti falle di sicurezza di un colosso dei servizi in cloud fanno molto rumore, mentre il sistema di una piccola azienda che viene bucato o infettato non finisce sicuramente sul giornale, sebbene sia questa seconda fattispecie quella di gran lunga più frequente. Dunque l'adozione di un software gestionale online non deve farti preoccupare per la sicurezza dei tuoi dati, anzi deve farti sentire più sicuro.

Il cloud è accessibile, ovunque tu sia

In secondo luogo, un software gestionale online ti permette di accedere ai tuoi dati ovunque tu sia: in azienda, a casa, in trasferta presso un cliente. Basta avere a disposizione una connessione ad internet e i tuoi dati sono a tua disposizione per essere consultati e modificati. E in aggiunta a questo, considera che molte interfacce ormai sono pensate per essere usate prevalentemente su dispositivi mobili, quindi anche smartphone e tablet ti permettono di accedere ai tuoi dati in modo sempre più pratico.

Word, Excel e Power Point lavorano anche sul tuo smartphone. Vuoi sapere come?

Il cloud è scalabile e flessibile

Una delle principali sfide che le imprese devono affrontare nella gestione delle proprie informazioni è la necessità di avere una vasta gamma di risorse informatiche per supportare le loro applicazioni e i loro processi. Questo richiede spesso l'acquisto di hardware costoso e complesso, nonché l'assunzione di personale specializzato per gestirlo. Inoltre, le imprese devono spesso prevedere e gestire le risorse in modo da far fronte ai picchi di domanda, il che può comportare un eccesso di risorse inutilizzate e sprechi di denaro.

Scalabilità

Il cloud computing risolve questi problemi fornendo alle imprese l'accesso a risorse informatiche on-demand, senza la necessità di acquistare hardware costoso o assumere personale specializzato. Le imprese possono facilmente scalare le risorse in base alle loro esigenze, aumentando o diminuendo la quantità di risorse informatiche (come ad esempio la capacità di elaborazione, la memoria, lo spazio di archiviazione). In questo modo riducono al minimo gli sprechi di denaro e massimizzano l'efficienza operativa.

Flessibilità

I sistemi in cloud sono in grado di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle esigenze degli utenti e delle organizzazioni. Un sistema flessibile può ad esempio consentire di aggiungere o rimuovere funzionalità, di modificare la configurazione o di scegliere tra diverse opzioni di implementazione, in modo da soddisfare le esigenze specifiche dei suoi utilizzatori.

Il cloud è ... ovunque

Inoltre, il cloud computing offre anche un ulteriore vantaggio. Le risorse il cloud sono accessibili da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, le imprese possono facilmente collaborare e condividere informazioni tra dipartimenti e persino tra paesi diversi. Ciò può essere particolarmente utile per le imprese che hanno filiali in diverse parti del mondo o che lavorano con collaboratori remoti.

Il cloud è sempre aggiornato

Poiché il software cloud è offerto online, non devi preoccuparti della manutenzione del tuo software o dell'hardware su cui risiede, la compatibilità e gli aggiornamenti sono curati dal fornitore di servizi cloud. Quindi il software è sempre aggiornato e non devi preoccuparti tu di questa operazione.

Per concludere, il software gestionale in cloud rappresenta un'opportunità da non lasciarsi scappare e permette anche ad aziende con budget modesti di iniziare un percorso di trasformazione digitale con tutti i vantaggi (costi minori e profitti maggiori) che questo comporta.

...e infine il Cloud è una tecnologia green. Lo sapevi?