Perché anche una PMI ha bisogno di un software gestionale integrato?

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Probabilmente hai iniziato la tua piccola impresa con una motivazione chiave in mente: essere tu il capo e avere tutto sotto controllo. La soddisfazione è grande quanto la sfida, ma anche la quantità di attività di cui ti devi occupare lo è altrettanto. Gestire il proprio business, infatti, ha tanti vantaggi quante sono le sfide e il volume dei compiti è immenso: la produzione, la gestione dei dipendenti, la contabilità, le vendite, il marketing, la strategia e altro ancora.

Con la crescita dell’azienda arriva un'altra serie di prove da affrontare. Si tratta prevalentemente di sfide tecnologiche. Sotto l'ombrello dei "problemi tecnologici" ci sono di solito una miriade di preoccupazioni, che in ogni singola azienda si presentano in modo diverso, ma che possono essere riassunte in due problemi principali:

  • Il tuo software aziendale non supporta più pienamente il tuo business (se mai l'ha fatto veramente)
  • Hai un mix di software che sono scollegati e non "parlano" tra loro

Questo è ciò che tipicamente mette le piccole imprese sulla strada che alla fine porta alla scelta di un software gestionale integrato (ERP o Enterprise Resource Planning). Facciamo una rapida ricognizione sui motivi principali per cui tutte le PMI finiscono per dotarsi di un software gestionale integrato.

  • Ridurre la frustrazione e migliorare l'efficienza
  • Migliorare le prestazioni aziendali
  • Sostenere la crescita
  • Ottenere un vantaggio sulla concorrenza attraverso la tecnologia
  • Risparmiare sui costi

La tua impresa come un flusso di dati

Un primo passo sulla strada della comprensione dei processi, che stanno alla base del funzionamento della tua azienda, può essere compiuto disegnando il flusso di dati che attraversa quotidianamente la tua attività. Trasformare la miriade di informazioni, e quindi di dati che si trovano nei tuoi sistemi, e provare a descrivere i percorsi e le trasformazioni che portano da uno all'altro può essere un buon esercizio per capire meglio come funziona la tua azienda.

Una volta chiarito questo bisogna trovare il software gestionale integrato che, meglio di altri, ti possa aiutare ad integrare questo flusso in un'unica grande attività, e che possa quindi offrirti supporto nel giorno per giorno della tua azienda.

Cos'è un software integrato (ERP) per le piccole imprese?

L’ERP è un software di gestione aziendale che consente alle organizzazioni di avere un unico sistema per gestire i processi aziendali. Questo concetto sembra semplice, ma spesso non lo è, ma tieni presente che può fare veramente la differenza, specialmente per le piccole imprese.

Una soluzione software integrata è una suite di moduli che attingono e salvano i dati in un unico database che serve come fonte principale di informazioni aziendali. Un software integrato unifica la contabilità, l’inventario, la gestione dei progetti, le risorse umane, la gestione della catena di approvvigionamento e altro. Altre funzionalità aziendali chiave incluse sono le vendite, il marketing, oppure l’e-commerce.

Quali problemi può risolvere un software integrato

Le priorità della tua piccola impresa non sono probabilmente le stesse di un'impresa più grande, e come tale, il tuo software integrato dovrebbe riflettere questo. Alcuni problemi tipici delle piccole imprese che il software ERP può aiutare a risolvere includono:

  • Processi manuali
  • Poca o nessuna visibilità dei dati aziendali
  • Sistemi separati
  • Mancanza di reportistica e analisi

Una soluzione ERP fornisce una visione complessiva del business, una serie di strumenti che forniscono report e analisi in tempo reale, la possibilità di automatizzare i processi manuali ed è semplice e facile da usare. Ma non tutti i software ERP sono uguali - scegliere la soluzione migliore per il tuo business è un passo cruciale nel processo di digitalizzazione e quindi di crescita della tua azienda. Perché ormai questa è una realtà universalmente accettata: non c’è crescita senza digitalizzazione.

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