Misurare il rendimento aziendale in tempo reale? Si può! Con il giusto software gestionale online questo traguardo non è più irraggiungibile. Microsoft Dynamics 365 Business Central è il software ERP che sta al cuore del sistema di gestione offerto da So Smart. È sicuramente meno famoso dei software di produttività offerti in Microsoft 365 (Office 365, se vuoi chiamarlo con la denominazione utilizzata fino a poco tempo fa) ossia Word, Excel, PowerPoint. Le interfacce di uso di questi ultimi sono conosciutissime. Non si può dire lo stesso per Business Central. Cerchiamo allora di conoscerlo un po' meglio e scoprire come può aiutarti nelle attività quotidiane della tua gestione aziendale e soprattutto come ti può aiutare a misurare il rendimento aziendale in tempo reale.

Che cos’è un ERP e come ti aiuta a misurare il rendimento aziendale?

Una soluzione ERP è un sistemi integrato e flessibile per la gestione dell'azienda, per questo in Italia abbiamo sempre adottato per riferirci a questo prodotto la denominazione software gestionale. Una soluzione ERP ben progettata e implementata, quale Microsoft Dynamics 365 Business Central (il nuovo Dynamics NAV), aiuta a gestire in modo intelligente ogni aspetto del business, ti aiuta a misurare il rendimento aziendale e ti fornisce tutte le informazioni chiave di cui hai bisogno per gestire l'azienda.

Cosa trovi quando entri in un software gestionale come Business Central?

Numeri principalmente. Ma non gli stessi numeri per tutti quelli che entrano.

La caratteristica principale di Business Central e che non mostra la stessa schermata iniziale a tutti gli utenti. Questa infatti viene personalizzata sulla base delle caratteristiche dell'utente che ha effettuato l'accesso.

Ad esempio, puoi avere i numeri riguardanti offerte, ordini e fatture di vendita; il totale delle vendite del mese corrente, l’importo delle fatture di vendita scadute, oppure altri indicatori che per te sono più significativi. Detta in altro modo, questa pagina ti permette di avere sott'occhio i numeri fondamentali per misurare il rendimento aziendale.

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Analisi dei dati con Power BI

So Smart, inoltre, mette a tua disposizione Power BI e ti permette di spingere ancora oltre questo tipo di analisi. Controllare ogni giorno la disponibilità di liquidità, la redditività delle vendite, l'utile netto e il valore delle scorte, ossia i valori significativi, anche detti KPI, della tua azienda non è più un problema.

Questo perché, oltre ai grafici dei KPI, troverai anche informazioni prioritarie che richiedono la tua attenzione, compresi i pagamenti in ritardo. Fai clic su ogni singola riga delle informazioni per accedere alla lista relativa e dunque vedere i clienti in ritardo coi pagamenti, le fatture in scadenza, quelle scadute e altri valori importanti.

Tenere sotto controllo questi valori per misurare il rendimento aziendale è il punto di partenza per una gestione efficace del tuo business, qualunque siano le sue dimensioni e qualunque sia il settore in cui operi.

Usare un software gestionale online ti sembra difficile? Con l’aiuto del tuo coach sarai in grado di muoverti a tuo agio nell'interfaccia dopo solo qualche ora di pratica.