Raccogliere, avere a disposizione i dati della tua azienda e saperli leggere correttamente ti aiuta a capire l’andamento della tua impresa e di conseguenza a prendere decisioni informate. Per questo, l’app Power BI inclusa nella suite Smart BI del software gestionale online So Smart ti permette di creare facilmente report grazie ai quali puoi monitorare importanti KPI aziendali.

Sono infatti disponibili oltre 30 report che analizzano, tra le altre:

• Aging clienti e aging fornitori
• Vendite
• Acquisti
• Magazzino

In questo primo post ci occuperemo solo del primo tema, ossia l’aging dei clienti e dei fornitori.

Aging clienti e aging fornitori

L'Aging dei clienti e dei fornitori è un aspetto cruciale nella gestione finanziaria di qualsiasi azienda. Questi report forniscono una panoramica dettagliata dei crediti che i clienti devono all'azienda (aging clienti) e dei debiti che l'azienda ha verso i fornitori (aging fornitori) in base all'età delle transazioni. Ma perché sono così importanti?

Rilevare tempestivamente i problemi di liquidità

Un esempio lampante dell'importanza dell'aging dei clienti è la capacità di identificare rapidamente le fatture scadute o in ritardo. Supponiamo, ad esempio, che un'azienda scopra che un cliente importante non ha pagato una fattura in scadenza. Questo può scatenare una catena di eventi che includono la comunicazione tempestiva con il cliente, il recupero dei pagamenti e la gestione delle risorse per evitare problemi di liquidità. Senza l'Aging dei clienti, questa situazione potrebbe non essere rilevata fino a quando non si verificano gravi difficoltà finanziarie.

Ottimizzare i rapporti con i fornitori

Nel caso dell'aging dei fornitori, consideriamo un'altra situazione: l'azienda potrebbe scoprire che ha debiti scaduti con un fornitore chiave. Questo potrebbe comportare la perdita di sconti o condizioni speciali precedentemente pattuite, danneggiando la redditività dell'azienda. Tuttavia, se l'Aging dei fornitori viene monitorato regolarmente, è possibile prendere provvedimenti per negoziare nuove condizioni di pagamento o effettuare pagamenti tempestivi per mantenere rapporti favorevoli con i fornitori.

Ottimizzare la gestione del capitale circolante

L'Aging dei clienti e dei fornitori è essenziale anche per la gestione del capitale circolante. Ad esempio, se i clienti stanno accumulando grandi quantità di debiti verso l'azienda, potrebbe diventare difficile finanziare le attività quotidiane. D'altra parte, se l'azienda sta pagando fornitori in anticipo o in ritardo, potrebbe avere un impatto negativo sulla liquidità. Monitorando il Days Payable Outstanding (DPO) e il Days Sales Outstanding (DSO) tramite l'Aging, l'azienda può mantenere un equilibrio ottimale nel capitale circolante, evitando situazioni di stress finanziario.

Valutare l'efficienza dei processi finanziari

Infine, l'aging dei clienti e dei fornitori può essere utilizzato per valutare l'efficienza dei processi finanziari dell'azienda. Se si osservano costantemente elevati livelli di aging clienti o fornitori, potrebbe essere indicativo di inefficienze nei processi di fatturazione, raccolta o gestione dei pagamenti. Queste inefficienze possono essere identificate e affrontate per migliorare l'efficienza e ridurre i costi operativi.

Nel prossimo post esamineremo come Power BI può aiutarti ad esaminare i dati delle vendite della tua azienda.