Nei post precedenti abbiamo visto prima come Power BI ti può aiutare nell'analisi dei dati riguardanti l'aging dei clienti , dopo come Power BI possa fare la differenza anche nell’analisi dei dati delle vendite.

In questo post ci soffermeremo invece sugli acquisti. Se credi che Power BI non sia utile in questo ambito, forse dovresti andare avanti con la lettura del post e probabilmente cambierai idea.

I report sugli acquisti, infatti, costituiscono uno strumento fondamentale per esaminare e gestire le transazioni di acquisto all'interno di un'azienda. Essi forniscono un'analisi dettagliata dell'ordinato e del fatturato da parte dei fornitori, consentendo un'ampia valutazione della gestione degli acquisti, delle prestazioni dei fornitori e delle tendenze delle spese di approvvigionamento. Ma perché dovremmo prestare tanta attenzione a questi report?

Ottimizzazione delle decisioni di acquisto

Un punto cruciale è la capacità di analizzare l'ordinato per articolo e fornitore. Ad esempio, supponiamo che un'azienda scopra che sta acquistando una quantità significativa di un particolare articolo da un fornitore, ma che questo articolo non stia vendendo bene. Questo potrebbe suggerire la necessità di rivedere la strategia di acquisto per evitare eccessi di inventario o considerare alternative più economiche.

Valutazione delle prestazioni dei fornitori

I report di acquisti consentono anche di valutare l'affidabilità dei fornitori. Se riscontri ritardi frequenti nelle consegne o problemi di qualità con i prodotti forniti da un determinato fornitore, ciò può avere un impatto diretto sulla catena di approvvigionamento e sulla soddisfazione del cliente. Identificare tempestivamente queste problematiche permette di apportare miglioramenti o considerare l'opportunità di cambiare fornitore.

Monitoraggio delle spese di approvvigionamento

Un aspetto essenziale dell'analisi dei report di acquisti è il controllo delle spese di approvvigionamento. Analizzando il fatturato per fornitore e per articolo, un'azienda può identificare i principali driver delle spese. Ciò è fondamentale per mantenere sotto controllo i costi operativi e migliorare la redditività complessiva.

Valutazione della puntualità e dell'affidabilità delle consegne

La puntualità nella ricezione delle forniture è un elemento chiave per il corretto funzionamento dell'azienda. L'analisi dei report di acquisti permette di valutare se i fornitori rispettano i tempi di consegna previsti. Se si riscontrano ritardi frequenti, è possibile intraprendere azioni correttive per evitare interruzioni nella produzione o disagi per i clienti.

Utilizzo dei filtri per analisi mirate

Come nel caso dei report di vendita, anche i report di acquisti possono beneficiare dell'uso dei filtri. Ad esempio, è possibile applicare filtri basati su dimensioni di analisi impostate sull'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, come il centro di costo. Ciò consente di analizzare le spese di approvvigionamento in relazione a specifiche aree o divisioni aziendali, identificando eventuali variazioni o opportunità di ottimizzazione.

In conclusione, i report di acquisti sono uno strumento indispensabile per qualsiasi azienda che desidera gestire efficacemente le sue operazioni e i costi associati. Attraverso l'analisi dettagliata dell'ordinato, del fatturato e delle prestazioni dei fornitori, le aziende possono prendere decisioni informate per migliorare la loro efficienza, ridurre i costi e garantire una catena di approvvigionamento affidabile.

Nel prossimo post chiuderemo l'argomento Power BI prendendo in considerazione l'analisi dei dati di magazzino.