La sicurezza dei dati è di cruciale importanza nel processo di digitalizzazione della tua azienda
Nelle puntate precedenti delle "7 domande per valutare la digitalizzazione dell'azienda" abbiamo visto prima come stabilire degli obiettivi chiari e soprattutto misurabili per valutare il livello di digitalizzazione della tua azienda. In un secondo post ci siamo invece soffermati su processi che possono essere digitalizzati per accelerare ancora di più il processo di trasformazione della tua azienda. Il nostro percorso è proseguito con l'analisi dei dati che provengono dai tuoi sistemi digitali per capire meglio i tuoi clienti e alcuni consigli per migliorare l'esperienza dei tuoi clienti con siti web usabili e responsive, app e chatbot.
Quanto abbiamo visto finora però può crollare miseramente se non diamo la massima importanza all'aspetto che, quando è trascurato, può avere conseguenze catastrofiche sulla tua azienda: la sicurezza dei dati.
La sicurezza dei dati
La sicurezza dei dati è un aspetto critico per qualsiasi impresa che utilizza tecnologie digitali. Ecco alcuni punti chiave da considerare nella gestione della sicurezza dei dati aziendali e dei clienti attraverso l'uso di tecnologie digitali:
Protezione dei dati
La prima cosa da fare è proteggere i dati aziendali e dei clienti. Ciò significa adottare misure di sicurezza come la crittografia dei dati, l'accesso limitato ai dati sensibili, l'utilizzo di software antivirus e firewall per proteggere il sistema da attacchi esterni.
Formazione del personale
È importante formare il personale sulla sicurezza dei dati, in modo che possano riconoscere i rischi e adottare le misure di sicurezza appropriate. Questo include la gestione delle password, l'utilizzo di software antivirus e la segnalazione tempestiva di eventuali violazioni della sicurezza.
Backup dei dati
Assicurarsi che i dati aziendali e dei clienti siano regolarmente salvati e archiviati in modo sicuro. In caso di incidente, avere un backup dei dati è essenziale per recuperare rapidamente le informazioni importanti.
Politiche di sicurezza dei dati
Definire le politiche di sicurezza dei dati aziendali e dei clienti. Ciò significa stabilire le linee guida per la raccolta, l'archiviazione e la condivisione dei dati, nonché le misure da adottare in caso di violazione della sicurezza.
Monitoraggio e test
Monitorare costantemente l'ambiente digitale dell'impresa e svolgere test periodici sulla sicurezza dei dati. Ciò può aiutare a identificare e risolvere eventuali problemi di sicurezza prima che si trasformino in problemi più grandi.
Aggiornamenti del software
Mantenere il software e le applicazioni utilizzate dall'impresa costantemente aggiornati. Ciò può ridurre i rischi di violazione della sicurezza dovuti a bug o vulnerabilità del software.
In sintesi, la gestione della sicurezza dei dati aziendali e dei clienti attraverso l'uso di tecnologie digitali richiede una costante attenzione ai dettagli, soprattutto se la tua azienda non ha ancora adottato la tecnologia cloud per proteggere e gestire i propri dati aziendali e utilizza soluzioni di sicurezza locali o tradizionali che richiedono la gestione 'manuale' dei dati e delle procedure di sicurezza.
Passare al cloud
I fornitori di servizi cloud investono ingenti somme di denaro in tecnologie avanzate di sicurezza per garantire che i dati degli utenti siano protetti da minacce informatiche, come gli attacchi cyber e la perdita di dati. Inoltre, i fornitori di servizi cloud hanno team dedicati alla sicurezza che monitorano costantemente i sistemi per identificare eventuali minacce e prevenirle. Ecco perché sempre più aziende stanno passando a sistemi in cloud non solo per il backup dei dati, ma per la gestione integrale dell'azienda.
Se vuoi sapere di più, vediamo insieme perché un ERP online aumenta la sicurezza dei tuoi dati aziendali e non solo
So Smart è il software gestionale online, interamente basato su tecnologie Microsoft e pensato per digitalizzare la piccola impresa e gestirla completamente online grazie alla potenza del Cloud. Tra le App disponibili nell’offerta di So Smart, Microsoft Teams è la piattaforma di comunicazione e collaborazione perfetta per lavorare in team ovunque ci si trovi: in ufficio, da casa, dal cliente. Intraprendi anche tu la trasformazione digitale della tua azienda.